会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
北京
25
女
行政专员助理
在职
北京
8k-12k教育经历
北京大学 - 本科211
2018.092022.06
行政管理
- 系统学习行政管理专业知识，包括行政公文写作、企业行政管理、人力资源管理基础等课程，平均绩点3.5。
- 参与学校组织的行政管理实践活动，负责活动策划与执行，锻炼了组织协调能力。
工作经历
字节跳动 - 行政部互联网大厂
2022.072024.06
行政专员助理行政事务处理活动策划
北京
- 协助行政经理处理日常行政事务，包括办公用品采购、库存管理，每月采购金额约2万元，确保办公用品供应充足且库存成本降低15%。
- 负责公司会议安排，包括会议室预订、会议通知发送、会议记录整理等，每月组织会议30余场，会议记录准确率达99%。
- 参与公司活动策划与执行，如年度庆典、员工团建等，活动参与率提升20%。
- 协助人力资源部门进行招聘工作，包括简历筛选、面试安排，累计筛选简历500余份，安排面试100余人次。
项目经历
新办公场地行政筹备项目 - 项目执行助理
2023.032023.05
字节跳动
- 负责公司新办公场地的行政筹备工作，包括办公家具采购（采购金额50万元）、网络布线协调、绿植布置等，确保新场地按时投入使用。
- 制定新场地行政管理制度，如办公用品领用制度、会议室使用制度等，规范行政工作流程。
- 组织员工进行新场地搬迁培训，参与培训员工200余人，搬迁过程中行政事务零失误。
员工生日会策划执行项目 - 项目助理
2022.102024.06
字节跳动
- 策划并执行公司季度员工生日会，确定活动主题（如“夏日狂欢”“冬日温暖”等），邀请供应商（蛋糕供应商、活动场地供应商等），控制活动成本在预算内（每场活动预算5万元）。
- 负责活动现场布置，包括场地装饰、礼品摆放等，提升活动氛围。
- 活动后收集员工反馈，根据反馈优化后续活动方案，员工满意度提升至90%。
个人总结
具备2年互联网行业行政专员助理工作经验，熟悉行政事务全流程。 擅长活动策划与执行，能有效提升员工参与度与满意度。 具备良好的沟通协调能力，可与多部门协作完成工作任务。 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等，工作效率高。
技能专长
行政事务处理
活动策划
沟通协调
荣誉奖项
优秀新人奖
其他信息
办公软件技能:
- 熟练掌握Word的文档排版、表格制作等功能，可快速完成行政公文撰写。
- 精通Excel的数据处理、函数运用，能进行数据分析与报表制作。
- 擅长PPT的演示文稿设计，可制作高质量的汇报材料。
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