企业行政助理简历模板
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熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
上海
28
女
企业行政助理
在职
上海
8k - 12k个人总结
- 拥有3年企业行政助理工作经验，熟悉行政工作全流程，具备较强的组织协调和沟通能力。
- 注重细节，工作严谨，能高效处理各类行政事务，如文件管理、活动组织等，曾将采购成本降低15%，提高行政工作效率30%。
- 熟练使用办公软件，具备良好的团队合作精神和服务意识，能为公司提供优质的行政支持。
教育经历
上海大学
211工程双一流
行政管理
本科
2016 . 092020 . 06
- 系统学习了行政管理专业知识，包括管理学原理、行政管理学、人力资源管理等课程，平均绩点3.5（满分4.0）。
- 积极参与学校组织的各类社团活动，担任社团行政部部长，锻炼了组织协调和沟通能力。
工作经历
上海XX科技有限公司
科技型中小企业创新企业
行政部
企业行政助理
行政事务管理活动组织制度建设
2020 . 072022 . 12
上海
- 负责公司日常行政事务管理，包括办公用品采购与管理，每月制定采购计划，对比三家供应商价格，选择性价比最高的产品，将采购成本降低了15%。
- 协助组织公司年度会议、季度培训等大型活动，从场地预订、物料准备到人员通知，全程跟进，确保活动顺利进行，参与人数达200 + 人。
- 建立和完善公司行政管理制度，如考勤制度、文件归档制度等，提高了行政工作效率30%。
上海XX贸易有限公司
贸易行业领先诚信经营企业
行政部
企业行政助理
文件管理固定资产管理客户接待
2023 . 01至今
上海
- 处理公司文件流转，每月处理文件300 + 份，确保文件及时准确传达至相关部门，文件处理准确率100%。
- 负责公司固定资产管理，建立固定资产台账，定期盘点，做到账实相符，固定资产盘点准确率99%。
- 协助接待来访客户，制定接待方案，安排接待行程，客户满意度达95%以上。
项目经历
公司新办公场地搬迁项目
行政筹备负责人
上海XX科技有限公司
2021 . 052021 . 06
- 作为核心成员参与公司新办公场地搬迁项目，负责行政方面的筹备工作。
- 制定搬迁计划，包括时间节点、人员分工、物资打包清单等，提前两周完成所有准备工作。
- 协调搬家公司，监督搬迁过程，确保办公设备、文件资料无损坏、无丢失，搬迁后一周内完成新场地的行政物资配置和环境整理，使员工迅速恢复办公秩序。
公司企业文化建设项目
行政主导
上海XX贸易有限公司
2023 . 032023 . 06
- 主导公司企业文化建设项目中的行政部分。
- 设计制作企业文化宣传海报、手册等物料，在公司公共区域展示，增强员工对企业文化的认同感。
- 组织企业文化活动，如企业文化知识竞赛、员工风采展示等，参与人数达150 + 人，活动满意度调查达90%。
技能专长
行政管理
办公软件操作（Word/Excel/PowerPoint）
沟通协调
荣誉奖项
2021年度公司优秀员工
2023年度企业文化建设先进个人
其他信息
语言能力:
- 英语：CET - 6，具备良好的读写能力，能处理日常英文邮件和文件。
- 普通话：二级甲等，语言表达清晰流畅。
