会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
上海
30岁
女
前台行政主管
在职
上海
12k - 18k个人总结
具备 [X] 年互联网行业前台行政主管工作经验，熟悉互联网公司行政运营模式 擅长行政统筹管理，从接待访客到组织大型活动，从办公用品采购到固定资产管理，均能高效完成 具备优秀的沟通协调能力，与各部门协作顺畅，客户满意度高 熟悉行政管理制度优化，能通过流程梳理与制度完善，提升行政工作效率
教育经历
上海大学
211高校
行政管理
本科
2012.092016.06
- 系统学习行政管理、人力资源管理等专业课程，掌握行政办公管理流程与技巧
- 参与学校行政事务实践项目，提升组织协调与沟通能力
工作经历
上海某互联网科技有限公司
创新型企业
行政部
前台行政主管
行政统筹接待管理
2018.072023.06
上海
- 负责公司前台接待工作，日均接待访客 50 + 人次，确保访客接待热情、专业、高效，客户满意度达 98%
- 统筹公司行政事务，包括办公用品采购与管理，年度办公用品采购成本降低 15%；办公区域环境维护与管理，保障办公环境整洁、舒适、安全
- 协助人力资源部门，参与员工入职、离职等手续办理，累计协助办理 300 + 人次，手续办理准确率 100%
- 组织公司各类会议与活动，包括周会、月度总结会、年度团建等，年均组织会议与活动 50 + 场，活动组织满意度达 95%
上海某信息技术有限公司
信息技术
行政部
行政专员
行政协助设备维护
2016.072018.06
上海
- 协助前台行政主管处理日常行政事务，包括文件收发、归档，日均处理文件 30 + 份，文件归档准确率 100%
- 参与公司固定资产管理，定期盘点固定资产，确保账实相符，累计盘点固定资产 1000 + 件，盘点准确率 99%
- 负责公司办公设备维护与报修，保障办公设备正常运行，设备报修响应及时率 100%，设备维修完成率 95%
- 协助组织公司小型活动，如节日庆祝、员工生日会等，年均协助组织活动 20 + 场，活动组织有序、氛围良好
项目经历
公司新办公场地搬迁项目
项目负责人
上海某互联网科技有限公司
2021.032021.05
- 主导公司新办公场地搬迁项目，从场地勘察、装修设计对接、办公用品采购与布置，到员工搬迁组织协调，全程参与
- 制定详细搬迁计划，协调各部门沟通协作，确保搬迁过程中公司业务正常运转，无重要文件、设备丢失损坏
- 控制搬迁成本，通过多方比价采购办公用品，搬迁总成本较预算降低 10%
- 项目完成后，组织员工满意度调查，搬迁满意度达 90%
公司行政管理制度优化项目
项目核心成员
上海某互联网科技有限公司
2022.012022.03
- 参与公司行政管理制度优化项目，梳理现有行政管理制度，发现流程繁琐、职责不清等问题 10 + 项
- 与各部门沟通协作，收集制度优化建议，结合公司实际情况，优化行政管理制度 5 项，包括办公用品采购制度、会议管理制度等
- 制度优化后，办公用品采购流程缩短 30%，会议组织效率提升 20%
- 负责制度宣贯与培训，确保员工了解并遵守新制度，制度执行率达 95%
技能专长
行政统筹管理
沟通协调
活动组织
荣誉奖项
公司优秀员工（2022 年度）
其他信息
办公软件操作:
- 熟练掌握 Word、Excel、PPT 等办公软件，能高效制作行政文档、数据报表、演示文稿等
- 熟练使用行政办公管理系统，如 OA 系统，提升行政工作信息化管理水平
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