会员限时优惠个人简历
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
北京
28
女
行政专员助理
在职
北京
8k - 12k教育经历
中国人民大学 - 本科双一流985
2015 . 092019 . 06
行政管理
- 系统学习行政管理专业知识，包括行政管理学、管理学原理、公共政策等课程，为行政工作奠定理论基础。
- 积极参与学校组织的各类社团活动，担任社团活动策划，锻炼组织协调能力。
工作经历
北京字节跳动科技有限公司 - 行政部互联网大厂
2019 . 072022 . 06
行政专员助理会议安排活动策划
北京
- 协助行政专员处理日常行政事务，包括办公用品采购、库存管理。每月根据各部门需求制定采购计划，对比多家供应商价格，采购成本降低15%，库存周转率提高20%。
- 负责公司会议安排，包括会议室预订、会议通知、会议记录整理等。每周平均安排10场会议，会议记录准确率100%，并及时跟进会议决议执行情况。
- 参与公司活动策划与组织，如年度团建、节日庆祝活动等。在年度团建活动中，协调各方资源，控制活动预算，活动满意度达90%以上。
百度在线网络技术（北京）有限公司 - 行政部技术驱动
2022 . 072024 . 06
行政专员助理档案管理前台接待
北京
- 建立和完善行政档案管理体系，对公司各类文件进行分类归档，档案查询效率提高30%。
- 协助行政专员进行固定资产管理，定期盘点固定资产，确保账实相符。在固定资产盘点工作中，发现并处理闲置资产50余件，为公司节省资产购置成本。
- 负责公司前台接待工作，热情接待来访客人，解答咨询，维护公司良好形象。平均每月接待访客200余人次，访客满意度95%以上。
项目经历
行政办公系统优化项目 - 需求收集与协助测试
2020 . 032020 . 06
北京字节跳动科技有限公司
- 参与公司行政办公系统优化项目，负责收集各部门使用需求，整理反馈给技术团队。
- 协助测试新系统功能，提出改进建议30余条，优化后的系统操作便捷性提升40%，行政工作效率提高25%。
- 组织对员工进行新系统使用培训，培训覆盖率100%，员工对新系统接受度高。
办公区域5S管理项目 - 项目推行与监督
2023 . 012023 . 06
百度在线网络技术（北京）有限公司
- 负责公司办公区域5S管理项目推行，制定5S管理标准和检查制度。
- 定期组织5S检查，对不符合标准的区域督促整改，办公区域整洁度提升50%。
- 通过宣传和培训，提高员工5S意识，形成良好的办公环境维护氛围。
个人总结
具备[X]年互联网行业行政专员助理工作经验，熟悉行政事务全流程操作。 拥有较强的组织协调能力，成功策划组织多场公司活动，活动满意度高。 注重细节，档案管理、会议安排等工作准确率达100%。 熟练使用办公软件，能高效处理行政办公事务。
技能专长
行政管理
办公软件操作
活动策划
荣誉奖项
2021年度公司优秀员工
其他信息
英语能力:
- 通过大学英语六级考试，具备良好的英语读写能力。
- 能熟练阅读英文行政文档，与外籍访客进行基本交流。
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