会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
北京
25岁
女
行政前台助理
在职
北京
6k-8k个人总结
具备2年互联网行业行政前台助理工作经验，熟悉互联网公司行政前台工作流程和特点。 熟练掌握办公用品管理、前台接待、会议协助等技能，具备较强的沟通协调和应变能力。 有项目协助经验，能高效执行项目任务，推动项目顺利完成，为公司行政工作优化贡献力量。
教育经历
北京工业大学
211
行政管理
本科
2017.092021.06
- 系统学习行政管理专业知识，包括行政管理学、人力资源管理、公文写作等课程，成绩优异，专业排名前15%。
- 积极参与学校组织的各类社团活动，担任社团活动策划负责人，锻炼了组织协调和沟通能力。
工作经历
北京字节跳动科技有限公司
创新企业
行政部
行政前台助理
行政支持物资管理
2021.072023.03
北京
- 负责公司前台接待工作，日均接待访客80+人次，包括客户、面试者等，提供热情、专业的引导和咨询服务，确保访客体验良好，曾获季度“服务之星”称号。
- 管理公司办公用品库存，建立详细的库存台账，每季度进行盘点，根据各部门需求及时采购补充，将办公用品采购成本降低了15%，提高了物资使用效率。
- 协助组织公司内部会议，包括会议室预订、设备调试、会议资料准备等，每月组织会议30+场，保障会议顺利进行。
美团科技有限公司
生活服务平台
行政部
行政前台助理
快递管理考勤协助
2023.042024.06
北京
- 维护公司前台区域环境整洁，制定前台卫生值日表，确保前台区域时刻保持良好形象，迎接重要客户来访20+次，均获好评。
- 负责公司快递收发管理，建立快递登记系统，每月处理快递500+件，实现快递零丢失、零延误，提高了快递流转效率。
- 协助行政主管进行员工考勤管理，每月准确统计考勤数据，处理考勤异常情况，为薪资核算提供准确依据。
项目经历
公司前台形象升级项目
项目协助
北京字节跳动科技有限公司
2022.052022.08
- 参与公司前台形象升级项目，负责收集员工和访客对前台现有形象的反馈意见，共收集有效反馈200+条。
- 协助设计新的前台接待流程和话术，通过模拟演练不断优化，使前台接待效率提升20%。
- 跟进前台装修工程进度，协调施工方与公司内部各部门，确保在规定时间内完成前台形象升级，项目完成后公司前台满意度提升30%。
行政物资采购系统优化项目
项目执行
美团科技有限公司
2023.102024.01
- 负责公司行政物资采购系统优化项目，梳理现有采购流程，发现冗余环节3个。
- 与IT部门合作，提出系统优化建议，包括增加库存预警功能、优化采购审批流程等，系统上线后采购审批时间缩短40%。
- 组织员工培训新系统操作，确保100%员工掌握新系统使用方法，提高了行政物资采购管理的信息化水平。
技能专长
前台接待
办公用品管理
会议组织
沟通协调
荣誉奖项
季度服务之星
其他信息
熟练使用办公软件:
- 精通Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能高效完成各类行政文档撰写、数据统计分析、演示文稿制作等工作。例如，制作行政月报时，运用Excel函数快速处理数据，生成直观图表；利用PowerPoint制作公司行政工作汇报演示文稿，逻辑清晰、视觉效果好。
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