具备[X]年行政教务前台工作经验,熟悉互联网行业行政教务工作流程。熟练掌握行政接待、教务安排、物资管理等技能,具备较强的沟通协调能力与问题解决能力。在过往工作中,通过优化流程、提升服务质量等举措,为公司/校区带来显著效益。熟悉使用办公软件与行政教务系统,学习能力强,能快速适应新环境与新任务。工作细致认真,注重细节,有良好的职业素养与服务意识。
• 系统学习行政管理专业知识,包括行政管理学、管理学原理、组织行为学等核心课程,成绩优异,专业排名前10% • 积极参与学校组织的行政管理实践活动,如模拟行政办公流程演练,提升实际操作能力 • 担任班级学习委员,协助老师管理班级学习事务,组织学习小组,提高班级整体学习氛围
• 负责公司前台接待工作,日均接待访客80+,以热情专业的态度为访客提供引导、咨询服务,获得访客满意度98% • 协助教务部门进行课程安排与调度,每月处理课程调整50+次,确保课程顺利进行,减少课程冲突率至5% • 管理公司行政物资,建立物资管理台账,实时更新物资库存,每季度进行物资盘点,保证物资账实相符率100% • 协助组织公司内部培训活动,从场地预订、设备调试到人员签到,全程参与,保障培训活动顺利开展,参与培训人员满意度95%
• 独立负责校区行政教务工作,对接30+教师,及时传达学校教学安排与行政通知,保证信息传达准确率100% • 处理学生日常事务,如报名咨询、课程变更、投诉建议等,每月处理学生事务150+,学生满意度96% • 参与校区活动策划与执行,如招生宣传活动、学生家长会等,活动参与人数平均每场200+,为校区招生转化率提升15% • 管理校区教学档案,建立电子档案系统,实现档案快速查询与管理,档案查询平均耗时从原来的30分钟缩短至5分钟
• 参与公司行政教务系统升级项目,负责前台功能模块需求调研,收集整理20+条用户需求,为系统优化提供依据 • 协助测试新系统前台功能,模拟100+种业务场景进行测试,发现并反馈30+个系统问题,推动系统上线进度提前5天 • 组织新系统前台操作培训,制作培训手册,为50+行政教务人员进行培训,培训后人员系统操作熟练度提升80%
• 主导校区教务流程优化项目,梳理现有教务流程,发现10+个流程冗余环节,提出优化方案,经实施后教务流程效率提升30% • 建立教务数据统计分析体系,每月输出教务数据分析报告,为教学决策提供数据支持,如通过数据分析发现某课程学生流失率高,针对性提出课程改进建议,使该课程学生留存率提升20% • 协调校区各部门配合教务流程优化项目,组织跨部门会议10+次,确保项目顺利推进,项目成果获得校区管理层高度认可
• 英语:CET-6,具备良好的英语读写能力,能处理简单的英文邮件与资料 • 普通话:普通话二级甲等,语言表达清晰流畅,适合前台接待工作
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