会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
上海
28
女
行政内勤专员
在职
上海
8k-12k个人总结
具备[X]年行政内勤工作经验，熟悉互联网行业行政事务特点，能高效处理日常行政工作 熟练掌握行政办公技能，如办公软件使用、档案管理、会议组织等，工作细致严谨，注重细节 良好的沟通协调能力，与内部各部门及外部供应商保持良好合作关系，能有效解决问题 具备较强的执行力与责任心，积极主动完成各项工作任务，为公司运营提供有力支持
教育经历
上海大学
211高校
行政管理
本科
2016.092020.06
- 系统学习行政管理专业知识，包括行政管理学、管理学原理、组织行为学等核心课程，成绩优异，专业排名前10%
- 积极参与学校组织的行政管理实践活动，如模拟办公场景演练、校园行政事务协助等，锻炼了实际操作能力
工作经历
上海XX科技有限公司
互联网科技
行政部
行政内勤专员
行政事务处理档案管理
2020.072022.12
上海
- 负责公司日常行政事务处理，如办公用品采购与管理，每月根据各部门需求制定采购计划，控制采购成本在预算内，确保办公用品及时供应，保障公司日常办公需求
- 协助组织公司各类会议，包括会前通知、场地布置、设备调试，会中记录会议内容，会后整理会议纪要并跟进落实事项，年度组织会议超50场，会议组织效率提升20%
- 员工考勤管理，每月准确统计考勤数据，处理考勤异常情况，确保考勤数据准确率100%，为薪资核算提供准确依据
- 公司文件档案管理，建立电子档案系统，规范文件归档流程，实现档案查询效率提升30%
上海XX网络科技有限公司
互联网
行政部
行政内勤专员
固定资产管理供应商管理
2023.012024.06
上海
- 参与公司行政制度优化工作，梳理行政流程，提出合理化建议，如优化访客接待流程，使访客接待时间缩短15%
- 负责公司固定资产管理，定期盘点固定资产，建立固定资产台账，确保账实相符，年度盘点准确率99%
- 协助企业文化建设活动策划与执行，如组织员工生日会、节日庆祝活动等，增强员工归属感，活动参与率超90%
- 与外部供应商保持良好沟通，如物业、保洁、快递等，协调解决日常问题，保障公司办公环境整洁有序
项目经历
公司新办公场地搬迁项目
项目执行成员
上海XX科技有限公司
2021.052021.06
- 作为项目成员参与公司新办公场地搬迁项目，负责办公用品打包与搬运安排，制定详细搬迁清单，确保办公用品无遗漏损坏，搬迁后办公用品及时归位，保障公司快速恢复办公秩序
- 协助项目负责人与搬家公司沟通协调，跟进搬迁进度，解决搬迁过程中出现的问题，如设备运输保护、办公区域布局调整等，使搬迁项目按时完成，成本控制在预算内
公司行政数字化转型项目
流程梳理与协助测试
上海XX网络科技有限公司
2023.032023.06
- 参与公司行政数字化转型项目，负责行政流程线上化梳理，如考勤请假流程、办公用品申领流程等，提出优化建议，使流程线上化率从30%提升至80%
- 协助系统测试与上线工作，收集员工使用反馈，及时沟通技术部门解决问题，推动行政数字化系统平稳运行，提高行政工作效率30%
技能专长
办公软件操作
行政事务处理
沟通协调
荣誉奖项
2022年度公司优秀员工
其他信息
语言能力:
- 英语：CET-6，具备良好的读写能力，能阅读英文行业资料
- 普通话：二甲，沟通表达清晰准确
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