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熊萌萌

phone13800000000
emailzhangwei@example.com
city上海
birth28
gender
job行政商务前台
job_status在职
intended_city上海
max_salary8k-12k
个人总结

具备[X]年行政商务前台工作经验,熟悉互联网行业行政工作特点与流程,能快速适应公司环境 拥有出色的沟通协调能力,曾成功协调多部门完成复杂项目(如前台接待流程优化、行政物资采购平台搭建等) 熟练掌握办公软件与行政管理相关技能,注重细节,工作高效,能为公司提供优质的行政支持服务 服务意识强,以公司形象为己任,曾获得客户满意度95%以上的佳绩,为公司树立良好对外形象

教育经历
上海大学
211高校
行政管理
本科
2015.092019.06
  • 系统学习行政管理专业知识,包括行政组织学、行政管理学等核心课程,成绩优异,GPA达3.5(满分4.0)
  • 积极参与学校组织的各类社团活动,担任社团外联部部长,锻炼了良好的沟通协调能力和团队合作精神
  • 熟练掌握办公软件(Word、Excel、PPT)的高级操作技巧,能够高效完成文档编辑、数据处理和演示文稿制作等工作
工作经历
上海XX科技有限公司 - 行政商务前台
2019.072022.06
  • 负责公司前台接待工作,日均接待访客80+人次,包括客户、合作伙伴、面试人员等,以专业、热情的态度提供咨询引导服务,确保访客得到及时、周到的接待
  • 管理公司办公用品,每月进行库存盘点,根据各部门需求制定采购计划,优化采购流程,使办公用品成本降低15%,同时保障物资供应及时率达98%
  • 协助组织公司各类会议,包括会前准备(会议室预订、设备调试、资料打印等)、会中服务(茶水供应、会议记录等)、会后跟进(会议纪要整理与分发),全年协助组织会议200+场,无重大失误
  • 维护公司办公环境整洁,协调保洁人员工作安排,定期检查办公区域设施设备(如打印机、复印机、空调等),及时报修故障设备,保障办公环境舒适、高效
上海XX网络有限公司 - 行政商务前台
2022.07至今
  • 作为公司形象窗口,负责电话接听与转接,日均处理电话咨询100+通,准确记录并传达重要信息,客户满意度达95%以上
  • 管理公司快递收发,制定快递管理规范,优化快递收发流程,使快递延误率降低20%,同时每月对快递费用进行统计分析,提出成本控制建议,协助部门节约快递费用10%
  • 协助处理公司商务接待事务,包括来访客户的行程安排(酒店预订、餐饮预订、车辆安排等)、商务礼品准备等,成功接待重要客户50+批次,提升公司商务接待品质
  • 参与公司行政制度的制定与完善,如前台接待规范、办公用品管理制度等,提出合理化建议10+条,部分建议被采纳并实施
项目经历
前台接待流程优化项目 - 项目协调员
2020.032020.06
上海XX科技有限公司
  • 参与公司前台接待流程优化项目,通过对现有接待流程的梳理与分析,发现接待高峰期人员拥堵、信息登记繁琐等问题
  • 提出优化方案,包括引入线上预约系统(对接公司OA系统)、简化信息登记表格(减少冗余字段)、增加高峰时段引导标识等
  • 负责项目实施过程中的协调工作,与技术部门沟通线上预约系统开发需求,与设计部门沟通标识设计方案,与各部门沟通流程变更事宜
  • 项目实施后,前台接待效率提升30%,访客等待时间平均缩短10分钟,得到公司领导和员工的一致好评
行政物资采购平台搭建项目 - 项目负责人
2023.012023.05
上海XX网络有限公司
  • 主导公司行政物资采购平台搭建项目,前期进行市场调研,对比分析多家供应商(包括价格、质量、服务等方面),筛选出5家优质供应商
  • 与技术部门合作开发行政物资采购平台,负责平台需求梳理(如商品分类展示、在线下单、库存管理、费用结算等功能),参与平台测试与优化
  • 制定平台使用规范和供应商管理制度,组织公司员工进行平台使用培训(覆盖500+员工),确保平台顺利上线运行
  • 平台上线后,行政物资采购透明度提高,采购周期缩短40%,采购成本降低12%,实现了行政物资采购的数字化管理
技能专长
办公软件操作(Word/Excel/PPT)
接待礼仪
沟通协调
行政管理
荣誉奖项
公司年度优秀员工(2022年)
行政部季度服务之星(2023年Q2)
其他信息
语言能力:
  • 英语:CET-6,具备良好的读写能力,能处理日常英文邮件与文件
  • 普通话:二甲,发音标准,表达清晰,适合前台接待工作

行政商务前台简历模板

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