总经理文秘行政助理简历模板

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熊萌萌

phone13800000000
emailzhangwei@example.com
city上海
birth30岁
gender
job总经理文秘行政助理
job_status在职
intended_city上海
max_salary12k-18k
头像
教育经历
上海大学
211工程双一流
行政管理
本科
2013.092017.06

• 系统学习行政管理专业知识,包括管理学原理、行政管理学、公共政策等课程,成绩优异,多次获得校级奖学金。 • 积极参与学校组织的行政管理实践活动,如模拟政府办公流程、企业行政管理案例分析等,锻炼了实际操作能力和团队协作能力。

工作经历
上海XX科技有限公司
科技企业创新型企业
总经理办公室
总经理文秘行政助理
文秘行政助理
2017.072020.12
上海

• 协助总经理处理日常事务,包括日程安排、会议组织、文件起草与审核等。如每月平均安排总经理会议15次,确保会议高效进行,会议决议执行率达90%以上。 • 负责公司行政事务管理,如办公用品采购与管理,通过优化采购流程,使办公用品成本降低15%;员工考勤管理,保证考勤数据准确率100%。 • 协调公司内部各部门关系,促进跨部门合作项目顺利推进。成功协调市场部与研发部合作的新产品推广项目,提前2周完成项目目标。

上海XX集团有限公司
集团企业多元化经营
总经理办公室
总经理文秘行政助理
文秘行政助理
2021.012023.06
上海

• 为总经理提供决策支持,收集行业信息、竞争对手动态等,每月整理并提交分析报告10份,为公司战略调整提供有效参考。 • 负责公司重要接待工作,接待政府部门、合作伙伴等来访人员,通过精心安排接待流程,提升公司形象,客户满意度达95%以上。 • 参与公司制度建设,协助修订完善行政管理制度20余项,提高公司行政管理效率20%。

项目经历
公司年度总结大会策划执行
项目负责人
上海XX科技有限公司
2019.102019.12

• 作为项目负责人,组织策划公司年度总结大会。从场地选址、嘉宾邀请、会议流程设计到现场执行,全程参与。邀请嘉宾50余人,安排会议议程30余项,确保大会顺利召开,得到公司领导和员工一致好评。 • 负责会议资料准备,包括总经理发言稿撰写、公司年度报告整理等,发言稿经多次修改完善,符合总经理风格和会议主题,年度报告数据准确、内容详实。 • 协调各部门为大会提供支持,如技术部提供设备保障、后勤部提供餐饮服务等,确保大会各环节无缝衔接。

公司新办公园区搬迁
行政物资负责人
上海XX集团有限公司
2022.032022.05

• 参与公司新办公园区搬迁项目。负责行政物资清点与打包,共清点物资5000余件,打包分类清晰,确保物资无损坏、无遗漏。 • 协调搬迁公司,制定搬迁计划,安排搬迁车辆20车次,人员50人次,按计划完成搬迁任务,比原计划提前1天完成。 • 新办公园区行政设施布置,如办公桌椅摆放、网络布线监督等,确保办公设施符合公司需求,员工入驻后满意度达90%以上。

个人总结

• 具备丰富的总经理文秘行政助理工作经验,熟悉行政管理流程和文秘工作要点。 • 出色的沟通协调能力,能够有效协调公司内部各部门关系,促进工作高效开展。 • 较强的文字处理能力,擅长撰写各类文件、报告,语言表达准确、流畅。 • 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等,能够高效完成各项工作任务。

技能专长
行政管理
文秘工作
沟通协调
文件撰写
办公软件操作
荣誉奖项
优秀员工(2020年度、2022年度)
其他信息
英语能力:

• 英语六级水平,具备良好的英语听说读写能力。 • 能够熟练阅读英文商务文件,与国外客户进行日常邮件沟通。