会员限时优惠熊萌萌
在追求中发现可能，在创造中实现价值
13800000000
zhangwei@example.com
上海
25岁
女
前台行政专员
在职
上海
8k-12k教育经历
上海大学 - 本科211高校
2017.092021.06
行政管理
- 系统学习行政管理专业知识，包括行政组织学、管理学原理、公共政策分析等课程，成绩优异，专业排名前 10%。
- 积极参与学校组织的各类行政实践活动，如校园行政事务模拟处理等，锻炼实际操作能力。
工作经历
上海某互联网科技有限公司 - 行政部创新型企业
2021.072023.03
前台行政专员物资管理会议协助
上海
- 负责公司前台接待工作，日均接待访客 50 余人次，包括客户、合作伙伴及面试人员等，提供热情、专业的引导服务，确保访客得到及时、周到的接待。
- 管理公司行政物资，每月进行物资盘点，根据库存情况及时采购办公用品、设备耗材等，保证公司行政物资充足，采购成本控制在预算内，同比降低 10%。
- 协助组织公司各类会议，包括会前准备（会议室预订、设备调试、资料准备等）、会中服务（茶水供应、记录会议纪要等）以及会后跟进（整理会议纪要并分发、跟踪会议决议执行情况等），全年协助组织会议 200 余场。
- 维护公司办公环境整洁，定期安排保洁人员对办公区域进行清洁，每月组织一次办公环境检查，发现问题及时督促整改，营造舒适、有序的办公氛围。
上海某信息技术有限公司 - 行政人事部信息技术
2019.032021.06
行政助理（兼前台）活动策划快递管理
上海
- 作为前台，负责接听公司电话，日均接听电话 80 余个，准确记录来电信息并及时转接或传达，电话转接准确率达 98%以上。
- 协助行政主管处理日常行政事务，如员工考勤管理（每月统计考勤数据，制作考勤报表）、办公用品发放（日均发放办公用品 30 余次）、文件归档整理（每月归档文件 200 余份，确保文件分类清晰、便于查询）等。
- 参与公司活动策划与执行，如员工生日会、节日庆祝活动等，从活动方案制定、物资采购到现场组织，全程参与，提升员工满意度，活动参与率达 95%以上。
- 负责公司快递收发管理，每日收发快递 40 余件，确保快递及时、准确送达收件人手中，无快递丢失或延误情况发生。
项目经历
公司新办公场地前台区域规划与布置 - 项目负责人
2022.052022.07
上海某互联网科技有限公司
- 负责公司新办公场地的前台区域规划与布置项目。前期与设计团队沟通，根据公司品牌形象和办公需求，确定前台风格与布局方案。
- 协调施工团队进行装修施工，监督工程进度与质量，确保在规定时间内（2 个月）完成前台装修。
- 采购前台办公家具与设备，如接待台、办公电脑、打印机等，对比多家供应商，选择性价比高的产品，采购成本节省 15%。
- 项目完成后，组织验收，新前台区域得到公司领导与员工的一致好评，提升了公司形象与员工办公体验。
公司行政流程优化 - 项目成员
2020.032020.06
上海某信息技术有限公司
- 参与公司行政流程优化项目。对公司现有的行政流程（如办公用品采购流程、会议组织流程等）进行梳理，发现流程中存在的繁琐、低效环节。
- 提出优化建议，如简化办公用品采购申请审批环节，通过线上系统实现快速审批；优化会议通知方式，采用电子日历与邮件结合的方式，提高会议通知的及时性与准确性。
- 协助制定新的行政流程标准，并组织员工培训，确保新流程顺利推行。项目实施后，办公用品采购周期缩短 30%，会议通知准确率达 100%。
个人总结
具备[X]年互联网行业前台行政工作经验，熟悉前台接待、行政事务处理等工作流程。 良好的沟通协调能力，能与各部门高效协作，如在物资采购中与供应商沟通争取优惠，在会议组织中与参会人员协调时间等。 熟练使用办公软件（如 Word、Excel、PPT 等），能高效完成文件处理、数据统计、演示文稿制作等工作。 服务意识强，注重细节，如接待访客时的礼仪规范、办公环境维护中的细节把控等，为公司营造良好的形象与办公氛围。
技能专长
行政接待
物资管理
会议组织
办公软件操作
荣誉奖项
2022 年度公司优秀员工
其他信息
礼仪培训:
- 参加专业礼仪培训课程，系统学习商务礼仪、接待礼仪等知识与技能。
- 通过培训，掌握了标准的接待姿势、沟通用语等，在实际工作中应用，提升了前台接待的专业形象。
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