会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
北京
28
女
行政文员后勤
在职
北京
8k - 12k教育经历
中国人民大学 - 本科985
2015.092019.06
行政管理
- 在校期间，系统学习了行政管理、人力资源管理、公文写作等专业课程，平均绩点3.5，专业排名前20%。
- 积极参与学生会组织的各类活动策划与执行，锻炼了组织协调和沟通能力。
- 多次获得校级奖学金，培养了良好的学习能力和自我驱动力。
工作经历
XX科技有限公司 - 行政部创新企业
2019.072022.06
行政文员后勤保障文件管理
北京
- 负责公司日常办公用品的采购与管理，建立办公用品库存台账，每季度盘点一次，确保库存准确率达95%以上，通过优化采购渠道，使年度采购成本降低10%。
- 协助组织公司各类会议，会前准备会议资料、布置会场，会中做好会议记录，会后跟进会议决议执行情况，共组织各类会议50余场，会议资料准备零失误。
- 处理公司文件收发、归档工作，建立电子文件档案系统，实现文件快速检索，文件归档及时率100%，调阅准确率100%。
- 对接物业，协调处理公司办公区域的水电维修、环境卫生等后勤事务，保障办公环境的正常运转，年度物业投诉率低于5%。
YY网络有限公司 - 行政后勤部互联网服务
2022.072024.06
行政后勤主管场地管理活动策划
北京
- 管理行政后勤团队5人，制定团队工作计划和绩效考核方案，通过培训和指导，团队成员工作效率提升20%，绩效考核达标率100%。
- 主导公司新办公场地的选址、装修跟进工作，从选址评估到装修验收全程参与，在预算范围内提前1个月完成装修，为公司节省装修成本15万元。
- 优化公司车辆管理流程，实行车辆预约制度，建立车辆使用台账，车辆使用效率提高30%，年度车辆维修保养成本降低12%。
- 策划组织公司年度团建活动3次，参与率95%以上，通过活动增强了团队凝聚力，员工满意度提升至90%。
项目经历
行政后勤数字化管理系统上线项目 - 项目负责人
2021.032021.08
XX科技有限公司
- 作为项目负责人，统筹公司行政后勤数字化管理系统的上线工作。前期调研公司行政后勤业务流程，梳理需求点30余项，与技术团队沟通开发细节，制定项目推进计划。
- 组织内部培训3次，培训员工80余人，确保系统上线后员工操作熟练。系统上线后，行政事务处理效率提高40%，办公用品采购周期缩短50%，实现了行政后勤工作的信息化管理。
公司疫情防控后勤保障项目 - 项目成员
2022.032022.12
YY网络有限公司
- 参与公司疫情防控后勤保障项目，制定疫情防控应急预案，采购防疫物资，包括口罩50000只、消毒液2000瓶等，建立物资发放台账。
- 协调安排员工核酸检测100余次，检测人数达5000人次，确保员工健康安全。同时，做好办公区域的消毒工作，每日消毒面积达2000平方米，保障公司在疫情期间正常运转。
个人总结
具备5年行政文员后勤工作经验，熟悉互联网行业行政后勤工作流程，能够高效处理行政事务和后勤保障工作。 拥有较强的组织协调能力，成功组织各类会议、团建活动，主导办公场地装修等项目。 善于沟通，与物业、供应商、内部员工等保持良好合作关系，保障工作顺利开展。 具备数字化管理思维，推动行政后勤数字化系统上线，提升工作效率。 责任心强，注重细节，工作严谨认真，确保各项工作零失误。
技能专长
行政管理
后勤保障
团队管理
项目管理
沟通协调
荣誉奖项
公司优秀员工（2021年、2023年）
其他信息
办公软件技能:
- 熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能够运用Excel进行数据统计分析（如制作办公用品采购成本分析表、车辆使用效率统计表等），运用PowerPoint制作高质量的会议汇报材料。
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