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个人简历
在追求中发现可能，在创造中实现价值
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
上海
28
女
行政助理内勤
在职
上海
8k-12k教育经历
华东师范大学
双一流
行政管理
本科
2015.092019.06
- 系统学习行政管理专业知识，包括行政管理学、管理学原理、人力资源管理等课程，成绩优异，专业排名前10%。
- 积极参与学校组织的各类实践活动，如校园文化节后勤保障工作，锻炼了组织协调和沟通能力。
工作经历
上海XX科技有限公司
创新型企业
行政部
行政助理内勤
会议组织协调考勤管理
2019.072022.06
上海
- 负责公司日常行政事务，如办公用品采购与管理，每月根据各部门需求制定采购计划，通过多家供应商比价，将采购成本降低15%，并建立办公用品库存管理系统，实时监控库存数量，确保办公用品供应及时且无浪费。
- 协助组织公司内部会议，会前准备会议资料、预定会议室，会中做好会议记录，会后跟进会议决议执行情况，共组织会议50+场，会议效率提升20%。
- 处理员工考勤与请假事务，每月准确统计考勤数据，及时处理请假流程，考勤准确率达100%，为薪资核算提供准确依据。
上海XX网络科技有限公司
发展迅速
行政部
行政助理内勤
办公室管理档案管理优化
2022.07至今
上海
- 参与公司新办公室选址与装修跟进工作，实地考察10+处办公场地，从交通、租金、周边配套等多维度评估，最终选定合适场地，装修期间每周跟进工程进度，协调装修公司与各部门需求，确保新办公室按时投入使用。
- 优化公司档案管理流程，建立电子档案管理系统，将纸质档案数字化，实现档案快速检索与共享，档案查找时间从平均15分钟缩短至3分钟内，提高工作效率。
- 负责公司快递收发管理，与多家快递公司建立合作关系，根据快递类型和紧急程度选择最优配送方案，快递费用同比降低10%，同时确保快递收发零差错。
项目经历
公司行政流程优化项目 - 项目成员
2020.032020.06
上海XX科技有限公司
- 作为项目成员参与公司行政流程优化项目，负责梳理现有行政流程，通过与各部门沟通收集意见，共梳理出10+项可优化流程点。
- 协助制定流程优化方案，如简化办公用品申领流程，将原来的纸质申请改为线上申请，审批环节从3个减少到2个，流程处理时间缩短40%。
- 跟进优化方案实施，对员工进行培训，确保新流程顺利推行，项目实施后行政工作效率整体提升30%。
公司企业文化活动策划与组织项目 - 项目执行
2023.052023.06
上海XX网络科技有限公司
- 参与公司企业文化活动策划与组织项目，负责活动前期调研，了解员工兴趣点，确定活动主题为“团队建设户外拓展”。
- 制定活动方案，包括活动流程、人员分组、物资准备等，与拓展公司沟通协调，确保活动安全有序进行。
- 活动当天组织员工参与各项拓展项目，如团队协作游戏、高空挑战等，活动结束后收集员工反馈，满意度达90%以上，增强了团队凝聚力。
个人总结
具备[X]年行政助理内勤工作经验，熟悉互联网行业行政事务特点，能高效处理各类行政工作。 拥有较强的组织协调能力，成功组织多场会议与活动，保障公司运营顺畅。 注重细节，在办公用品管理、考勤统计等工作中保持高准确率，为公司提供精准行政支持。 熟练运用办公软件，具备档案管理优化、流程梳理等实操经验，能助力公司行政效率提升。
技能专长
行政管理
办公软件操作（Word/Excel/PowerPoint）
沟通协调
荣誉奖项
2021年度公司优秀行政员工
其他信息
档案管理系统操作:
熟练掌握电子档案管理系统操作，可快速录入、检索、归档档案，保障档案管理高效有序。
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