会员限时优惠熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
北京
25
女
前台文员助理
在职
北京
6k-8k
教育经历
北京工商大学
一本院校
行政管理
本科
2017.092021.06
- 系统学习了行政管理、人力资源管理等相关课程，掌握了扎实的专业理论知识
- 积极参与学校组织的各类实践活动，锻炼了沟通协调和团队合作能力
工作经历
北京XX科技有限公司
互联网科技企业
行政人事部
前台文员助理
前台接待行政协助
2021.072023.06
北京
- 负责公司前台接待工作，日均接待访客50+，包括客户、合作伙伴及面试人员等，以热情专业的态度为其提供引导、登记等服务，确保来访流程顺畅高效
- 协助行政部门处理日常事务，如办公用品采购与管理，建立库存管理台账，每月盘点库存，将办公用品成本控制在预算内，较之前降低10%；会议室预订与协调，保障会议顺利进行
- 参与公司活动策划与组织，如年度员工团建、节日庆祝活动等，从前期方案制定、场地布置到活动现场执行，确保活动圆满完成，提升员工满意度
- 协助HR进行招聘相关工作，包括简历筛选（日均筛选简历80+份）、面试邀约（月均邀约面试100+人次）以及新员工入职手续办理等
北京XX传媒有限公司
传媒企业
行政部
前台文员（实习）
快递管理文件整理
2020.032021.06
北京
- 负责接听公司电话，日均接听电话100+通，准确记录来电信息并及时转接或反馈给相关部门，电话转接准确率达99%
- 管理公司快递收发，建立快递登记台账，每月统计快递费用，协助部门优化快递合作方案，使快递成本降低8%
- 协助整理公司文件档案，按照分类标准进行归档，建立电子档案目录，提高文件查询效率，使文件查找时间缩短50%
- 参与公司前台区域卫生管理，制定卫生值日表，确保前台环境整洁美观，为来访人员留下良好印象
项目经历
公司办公场地搬迁项目
前台协助成员
北京XX科技有限公司
2022.092022.10
- 作为项目成员参与公司新办公场地搬迁项目，负责前台区域物品整理与打包（共整理物品500+件）
- 制定搬迁后前台接待流程优化方案，包括访客登记系统调试、接待区域布局规划等，使搬迁后前台接待效率提升30%
- 协助行政部门完成新场地办公用品采购与摆放，确保办公首日前台工作正常运转
公司年度员工大会筹备项目
接待组成员
北京XX科技有限公司
2023.012023.01
- 参与公司年度员工大会筹备项目，负责嘉宾接待方案制定（包括接待流程、人员分工等）
- 现场执行嘉宾接待工作，共接待嘉宾80+人，确保嘉宾顺利入场并就座
- 协助活动现场秩序维护，与其他部门配合保障大会顺利进行，活动满意度达95%
个人总结
具备2年+前台文员助理工作经验，熟悉互联网行业前台接待、行政协助及招聘支持等工作流程 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等，技能评分8），具备良好的沟通协调能力（评分9）和服务意识（评分9） 工作细致认真，注重细节，曾在文件整理、快递管理等工作中实现高效准确操作 具备较强的学习能力和团队合作精神，能快速适应新环境和新任务
技能专长
办公软件操作
沟通协调
服务意识
荣誉奖项
2022年度公司优秀员工（行政类）
其他信息
礼仪培训:
- 参加专业礼仪培训课程，系统学习商务礼仪知识，包括接待礼仪、沟通礼仪等
- 培训后在实际工作中应用，提升公司前台接待形象，获得领导和来访人员好评
前台文员助理简历模板
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