会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
上海
28
女
前台行政专员
在职
上海
8k-12k教育经历
上海大学 - 本科综合性大学
2015.092019.06
行政管理
- 系统学习行政管理、人力资源管理、办公自动化等专业课程，GPA 3.5（专业前 20%）。
- 担任班级学习委员，组织学习小组，帮助同学提升成绩，班级整体成绩提升 15%。
- 多次获得校级奖学金，培养了较强的学习能力和责任心。
工作经历
上海某互联网科技有限公司 - 行政部创新型企业
2019.072022.06
前台行政专员行政事务管理办公用品管理
上海
- 负责公司前台接待工作，日均接待访客 50+，做到热情、专业、高效，获得访客好评率 98%。
- 管理公司办公用品，建立库存管理系统，每月盘点，确保办公用品供应充足且无浪费，办公用品成本降低 10%。
- 协助组织公司各类会议，包括会议场地预订、设备调试、会议记录等，保障会议顺利进行，年均组织会议 200+场。
- 处理公司日常行政事务，如文件收发、快递管理、办公环境维护等，确保公司行政工作有序运转。
上海某知名互联网企业 - 行政部知名互联网企业
2022.072024.06
前台行政主管团队管理文化活动组织
上海
- 带领前台行政团队（3 人），制定团队工作计划和目标，团队工作效率提升 20%。
- 优化公司前台接待流程，引入智能访客系统，访客登记时间缩短 50%，提升公司形象和访客体验。
- 负责公司固定资产管理，建立固定资产台账，定期盘点，确保资产账实相符，资产利用率提高 15%。
- 组织公司文化活动，如员工生日会、节日庆祝等，增强员工凝聚力和归属感，活动参与率 95%以上。
项目经历
公司新办公场地搬迁项目 - 行政后勤负责人
2020.052020.06
上海某互联网科技有限公司
- 参与公司新办公场地搬迁项目，负责行政后勤保障工作。
- 制定搬迁计划，协调各部门沟通，确保搬迁过程中行政工作不断档。
- 组织办公用品、设备的打包、运输和安置，提前规划办公区域布局，搬迁后 2 小时内恢复正常办公秩序。
- 项目预算控制在计划内，节省成本 8%，获得公司领导好评。
公司前台形象升级项目 - 项目负责人
2023.032023.05
上海某知名互联网企业
- 主导公司前台形象升级项目，提升公司品牌形象。
- 调研市场流行趋势，设计前台接待区新布局，采购新的接待家具和装饰。
- 培训前台接待人员礼仪规范和服务标准，制定前台接待话术手册。
- 项目实施后，访客对公司前台形象满意度提升 30%，成为公司对外展示的重要窗口。
个人总结
5 年互联网行业前台行政工作经验，熟悉前台接待、行政事务管理、团队协作等工作流程。 具备较强的沟通协调能力和服务意识，能高效处理各类行政事务，为公司运营提供有力支持。 熟练使用办公软件，有良好的团队管理和项目执行能力，成功主导多个行政项目，取得显著成果。
技能专长
前台接待
行政事务管理
团队管理
项目执行
荣誉奖项
公司优秀员工（2021 年、2023 年）
其他信息
办公软件技能:
- 熟练掌握 Word、Excel、PPT 等办公软件，能高效制作各类行政文档和报表。
- 熟悉使用智能访客系统、固定资产管理系统等办公自动化工具，提升工作效率。
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