会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
上海
28
女
行政文秘专员
在职
上海
8k-12k教育经历
上海大学
综合性大学
行政管理
本科
2016.092020.06
- 系统学习行政管理专业知识，包括行政管理学、秘书学、公文写作等课程，成绩优异，专业排名前10%。
- 积极参与学校组织的各类社团活动和社会实践，提升沟通协调和组织能力。
工作经历
上海XX科技有限公司
创新型企业
行政部
行政文秘专员
行政事务处理文件档案管理
2020.072023.06
上海
- 负责公司日常行政事务处理，如办公用品采购与管理，年度采购金额达30万元，优化采购流程，降低采购成本15%。
- 协助组织公司各类会议，包括年会、季度总结会等，参与组织大型会议5场，中小型会议30余场，确保会议顺利进行。
- 处理公司文件档案，建立电子档案管理系统，归档文件2000余份，提高文件查询效率40%。
上海XX信息技术有限公司
成长型企业
行政部
行政文秘助理
客户接待文件编写
2018.072020.06
上海
- 配合行政文秘专员完成日常工作，如接待来访客户，接待客户500余人次，维护良好的公司形象。
- 协助编写公司内部通知、报告等文件，撰写文件50余份，确保文件内容准确、格式规范。
- 参与公司活动策划与执行，如员工生日会、团建活动等，参与策划活动10余场，提升员工满意度。
项目经历
行政办公系统优化项目 - 项目执行成员
2022.012022.12
上海XX科技有限公司
- 负责公司行政办公系统优化项目，梳理行政办公流程30余项，提出优化建议20余条，参与系统测试，确保系统上线后行政办公效率提升30%。
- 跟进项目进度，协调各部门沟通，召开项目沟通会议10余次，解决项目实施过程中的问题15个。
企业文化建设项目 - 项目协助成员
2019.032019.12
上海XX信息技术有限公司
- 参与公司企业文化建设项目，协助策划企业文化活动，如企业文化宣讲会、文化墙设计等，组织活动5场，增强员工对企业文化的认同感。
- 收集员工对企业文化建设的意见和建议，整理反馈意见100余条，为企业文化建设提供参考。
个人总结
本人具备3年行政文秘工作经验，熟悉互联网行业行政文秘工作流程。熟练掌握办公软件，具备较强的文字写作能力和沟通协调能力。工作细致认真，有责任心，能够高效完成各项行政文秘工作任务，善于处理复杂事务，为公司行政工作的顺利开展提供有力支持。
技能专长
公文写作
办公软件操作
沟通协调
荣誉奖项
优秀员工（2022年）
行政部季度之星（2021年Q3）
其他信息
档案管理技能:
- 熟悉档案管理流程，能够熟练运用档案管理软件进行文件归档、查询和借阅管理。
- 具备档案分类、编目和保管能力，确保档案的完整性和安全性。
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