在校期间系统学习了行政管理、人力资源管理、公文写作等专业课程，成绩优异，多次获得校级奖学金。积极参与学生会活动，担任宣传部部长，组织策划了多场校园文化活动，锻炼了组织协调和沟通能力。

工作职责

• 负责公司前台接待工作，热情、专业地迎接来访客人，登记信息并引导至相关部门，日均接待访客50+人次，确保访客接待零失误。
• 管理公司办公用品，定期盘点库存，根据需求制定采购计划，合理控制采购成本，办公用品采购成本较上一年度降低15%。
• 协助组织公司各类会议，包括会前准备（会议室预约、设备调试、资料打印等）、会中服务（茶水供应、记录会议纪要等）、会后跟进（整理会议纪要并发送给相关人员），全年协助组织会议300+场。
• 维护公司办公环境整洁，监督保洁人员工作，确保办公区域卫生达标，员工对办公环境满意度提升至95%。
• 负责公司快递收发管理，建立快递台账，确保快递收发及时、准确，全年快递收发零差错。

工作职责

• 优化公司前台接待流程，设计访客接待登记表单，提高访客登记效率30%，同时提升了访客接待的规范性和专业性。
• 建立公司固定资产管理系统，对公司固定资产进行全面盘点和信息化管理，实现固定资产账实相符率100%，为公司资产管理提供了准确的数据支持。
• 协助组织公司年度员工旅游活动，从方案策划、供应商筛选、行程安排到活动执行全程参与，确保活动顺利进行，员工参与满意度达98%。
• 负责公司报刊杂志订阅和分发工作，根据员工需求合理调整订阅种类，提高报刊杂志利用率，员工对报刊杂志满意度提升至90%。
• 参与公司企业文化建设，协助策划员工生日会、节日庆祝等活动，增强员工凝聚力和归属感，活动参与率达95%以上。

项目背景

公司前台接待区域布局不合理，访客等待区域较小，影响访客体验，同时办公用品存放杂乱，寻找不便，降低了工作效率。

项目目标

优化前台接待区域布局，提升访客体验；整理办公用品存放区域，提高办公用品管理效率。

项目执行

• 实地测量前台接待区域尺寸，与设计公司沟通，制定前台接待区域优化方案，包括增加访客等待沙发、设置访客休息区绿植装饰等，使访客等待区域面积增加50%，访客满意度调查显示体验感提升20%。
• 对办公用品进行分类整理，按照使用频率和类别设置存放区域，制作办公用品存放标识，设计办公用品领用登记表，使办公用品寻找时间缩短40%，领用流程更加规范。

项目成果

通过此次项目，前台接待区域更加温馨舒适，访客体验得到显著提升；办公用品管理更加高效有序，提高了行政工作效率。

项目背景

公司年度会议较多，会议设备老化，经常出现故障，影响会议正常进行；会议资料打印混乱，缺乏统一管理。

项目目标

更新会议设备，确保会议顺利进行；规范会议资料打印管理，提高会议资料准确性和及时性。

项目执行

• 调研市场上先进的会议设备，结合公司需求，制定会议设备采购方案，采购投影仪、音响系统、无线麦克风等设备，组织设备安装调试和员工培训，使会议设备故障率降为0，员工对新设备满意度达90%以上。
• 建立会议资料打印管理制度，设计会议资料打印申请表，明确资料打印格式和要求，指定专人负责会议资料打印，提前检查资料完整性和准确性，确保会议资料打印零差错，会议资料准备时间缩短30%。

项目成果

会议设备更新后，会议顺利进行得到保障，提升了会议效率；会议资料打印管理规范，提高了会议资料质量和准备效率。