会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
上海
30
女
行政总监助理
在职
上海
15k-20k教育经历
华东师范大学
双一流
行政管理
本科
2015-092019-06
- 系统学习行政管理、人力资源管理、公文写作等专业课程，成绩优异，多次获得校级奖学金。
- 积极参与学生会活动，组织策划校园文化节等大型活动，锻炼了组织协调和沟通能力。
工作经历
上海某互联网科技有限公司 - 行政部创新型企业
2019.072022.12
行政总监助理协调沟通制度建设
上海
- 协助行政总监制定公司行政管理制度和流程，优化办公环境，提升员工满意度。
- 负责公司会议组织和安排，包括会议通知、议程制定、会议记录和跟进落实等，确保会议高效进行。
- 协调各部门之间的工作关系，处理行政事务中的突发事件，保障公司日常运营顺畅。
- 管理公司办公用品采购和库存，降低采购成本，提高物资利用率。
- 协助行政总监进行对外公共关系维护，包括政府部门、合作伙伴等，提升公司形象。
上海某电商公司 - 行政部快速发展
2023.01至今
行政主管团队管理活动策划
上海
- 全面负责公司行政管理工作，制定年度行政工作计划并组织实施。
- 管理公司行政团队，进行人员招聘、培训和绩效考核，提升团队整体素质。
- 优化公司行政流程，引入OA办公系统，提高工作效率30%以上。
- 负责公司固定资产管理，定期盘点清查，确保资产安全完整。
- 组织公司年度庆典、员工旅游等大型活动，增强团队凝聚力。
项目经历
公司新办公场地搬迁项目 - 项目协调员
2021.052021.10
上海某互联网科技有限公司
- 参与公司新办公场地选址和装修项目，调研分析多个场地，提供专业建议，最终选定符合公司发展需求的场地。
- 制定装修方案，协调设计、施工、监理等各方，确保装修工程按时按质完成，控制装修成本在预算范围内。
- 负责办公家具采购和安装调试，组织员工搬迁，保障公司业务不受影响。
公司行政管理制度优化项目 - 项目负责人
2023.032023.06
上海某电商公司
- 主导公司行政管理制度优化项目，梳理现有制度，发现问题并提出改进方案。
- 组织各部门讨论修订制度，确保制度符合公司实际运营和发展需求。
- 推动新制度的培训和宣贯，监督制度执行情况，定期评估制度效果并持续优化。
个人总结
具备5年以上行政工作经验，熟悉互联网行业行政运作模式，有丰富的行政总监助理工作经验。 出色的组织协调和沟通能力，能够有效处理各种复杂事务和人际关系。 较强的团队管理能力，能够带领行政团队高效完成工作任务。 具备创新思维，善于优化行政流程和制度，提升工作效率和质量。 责任心强，工作细致认真，能够承受工作压力，适应互联网行业快节奏的工作环境。
技能专长
行政管理
沟通协调
团队管理
项目管理
办公软件
荣誉奖项
公司优秀员工（2021年、2023年）
其他信息
语言能力:
- 英语：CET-6，具备良好的听说读写能力，能够熟练运用英语进行商务沟通。
- 普通话：标准流利，具备良好的语言表达能力。
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