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熊萌萌

phone13800000000
emailzhangwei@example.com
city上海
birth25
gender
job人事行政助理
job_status在职
intended_city上海
max_salary8k-12k
教育经历
上海大学
211高校
人力资源管理
本科
2018.092022.06

在校期间系统学习了人力资源管理、行政管理等专业课程,GPA3.5(满分4.0)。积极参与学校组织的人力资源社团活动,担任活动策划组组长,成功策划并组织了校园模拟招聘大赛,吸引了200+学生参与,锻炼了组织协调和活动策划能力。

工作经历
上海某互联网科技有限公司
科技公司
人事行政部
人事行政助理
招聘协助员工关系
2022.072024.06
上海
  • 协助招聘工作:根据部门用人需求,每月筛选简历500+份,通过电话、邮件等方式邀约面试200+人次,面试到场率达80%。协助面试官安排面试时间和场地,面试后及时跟进候选人情况,反馈面试结果,招聘周期平均缩短20%。
  • 员工关系维护:每月组织新员工入职培训,培训人数50+人,通过培训帮助新员工快速了解公司文化、规章制度和业务流程。定期收集员工意见和建议,整理成报告提交给上级领导,推动解决员工关心的问题3个/季度,员工满意度提升至85%。
  • 行政事务处理:负责办公用品的采购和管理,建立办公用品库存台账,每月盘点库存,确保办公用品供应充足且无浪费。每月办公用品采购成本控制在预算内,较之前降低10%。同时,协助组织公司年会、团建等活动,参与人数100+人,活动满意度达90%。
上海某小型互联网企业
创业型公司
综合管理部
人事行政专员(实习)
档案管理会议支持
2021.072022.06
上海
  • 考勤管理:负责公司员工考勤统计,每月准确统计考勤数据,异常考勤处理率100%。通过优化考勤流程,考勤统计时间缩短30%。
  • 档案管理:建立员工档案电子台账,整理归档员工档案300+份,档案查询效率提高50%。同时,协助完成档案的借阅和归还管理,确保档案安全无缺失。
  • 会议支持:协助组织公司周会、月会等会议,会前准备会议资料,会中做好会议记录,会后整理会议纪要并跟进落实事项,会议事项跟进完成率90%。
项目经历
公司办公区域搬迁项目
项目协助
上海某互联网科技有限公司
2023.052023.07
  • 项目背景:公司业务快速发展,原有办公区域布局已无法满足需求,需要进行办公区域重新规划和搬迁。
  • 项目执行:作为项目组成员,参与办公区域规划方案的讨论和制定,与设计公司沟通协调,确保规划方案符合公司业务需求和员工办公习惯。协助制定搬迁计划,包括搬迁时间、顺序、人员分工等,提前与各部门沟通确认,确保搬迁工作顺利进行。在搬迁过程中,协调搬家公司,监督搬迁进度,及时处理突发问题,如设备损坏、物品丢失等。
  • 项目成果:办公区域顺利搬迁,搬迁过程中无重要物品丢失,设备损坏率控制在5%以内。新办公区域布局合理,员工满意度达85%,提高了办公效率。
公司年度培训项目
项目协助
上海某互联网科技有限公司
2023.012023.12
  • 项目背景:为提升公司员工的专业技能和综合素质,公司决定开展年度培训计划。
  • 项目执行:协助培训主管制定培训计划,根据各部门需求调研,确定培训课程和讲师。发布培训通知,组织员工报名,培训报名人数达200+人。培训过程中,负责培训现场的组织和管理,如签到、设备调试、资料发放等。培训结束后,收集员工反馈意见,整理成培训效果评估报告,为下年度培训计划提供参考。
  • 项目成果:年度培训计划顺利完成,培训课程满意度达80%,员工通过培训提升了相关技能,部分员工在工作中应用培训所学知识,提高了工作效率和质量。
个人总结

具备[X]年互联网行业人事行政助理工作经验,熟悉招聘、员工关系、行政事务等工作流程。熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等,Excel数据处理技能熟练(VLOOKUP、数据透视表等函数运用)。具备良好的沟通协调能力,曾成功组织公司活动和项目,如办公区域搬迁、年度培训等。学习能力强,快速适应互联网行业的变化和需求,有责任心,注重细节,能高效完成各项工作任务。

技能专长
招聘协助
员工关系管理
行政事务处理
办公软件操作(Word/Excel/PPT)
荣誉奖项
2023年度公司优秀员工(因在办公区域搬迁和培训项目中表现突出获得)
其他信息
人力资源相关证书:

持有[具体证书名称,如:企业人力资源管理师三级证书],系统学习了人力资源管理专业知识,为工作提供理论支持。

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