会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
深圳
28
女
项目行政专员
在职
深圳
8k-12k个人总结
具备[X]年互联网行业项目行政工作经验，熟悉项目行政全流程工作，如事务管理、文档管理、会议组织等。 工作细致严谨，注重细节，曾精准控制采购成本、提高文档检索效率等。 沟通协调能力强，能有效组织会议、协调跨部门事务，推动项目顺利进行。
教育经历
深圳大学
广东省高水平大学
行政管理
本科
2016.092020.06
- 系统学习行政管理专业知识，包括行政组织学、行政领导与决策等课程，成绩优异，专业排名前15%。
- 积极参与学校组织的行政管理实践活动，如模拟办公室管理等，锻炼实际操作能力。
工作经历
腾讯科技（深圳）有限公司
创新型企业
项目管理部
项目行政专员
行政管理互联网行政
2020.072023.03
深圳
- 负责项目组日常行政事务，如办公用品采购与管理，每月根据项目进度精准预估需求，合理控制成本，将采购成本降低10%，并确保物资及时供应，保障项目顺利进行。
- 协助项目经理进行项目文档管理，建立完善的文档管理系统，分类归档项目计划、进度报告、会议记录等各类文件，共整理归档文件500+份，提高文档检索效率30%。
- 组织项目组内部会议及跨部门协调会议，会前准备资料、通知参会人员，会中做好记录，会后跟进会议决议执行情况，共组织会议80+场，有效推动项目沟通与协作。
华为技术有限公司
国际化企业
行政部
项目行政助理
项目支持预算协助
2023.04至今
深圳
- 配合项目行政主管处理项目日常行政工作，如员工考勤统计，每月准确统计200+名项目组成员考勤，准确率达100%，为薪资核算提供可靠依据。
- 参与项目活动策划与执行，如项目组团建活动，从方案制定、场地预订到活动现场组织，成功策划并执行团建活动10+次，增强团队凝聚力。
- 协助进行项目预算管理，记录行政费用支出，每月核对账目，确保费用支出清晰明了，协助控制行政预算在合理范围内。
项目经历
公司办公区域搬迁项目
项目行政专员
腾讯科技（深圳）有限公司
2021.052021.07
- 作为项目行政专员参与公司新办公区域搬迁项目，负责搬迁物资清点与运输安排。提前与各部门沟通，确定物资清单，共清点物资3000+件，协调物流运输，确保物资按时、安全送达新址。
- 协助制定搬迁期间行政保障方案，如临时办公区域安排、网络及办公设备调试等，保障项目组在搬迁过渡期间工作不受影响，搬迁后及时组织办公用品分发与设备安装调试，使项目组快速恢复正常工作秩序。
公司年度大型项目行政支持
项目行政专员
华为技术有限公司
2023.052023.12
- 参与公司年度大型项目行政支持工作，负责项目启动会筹备。从场地预订、资料准备到嘉宾邀请，精心策划，预订符合需求的会议场地，准备项目资料500+份，邀请嘉宾30+人，确保启动会顺利召开。
- 在项目执行期间，协助进行行政事务协调，如项目组与其他部门的沟通对接、行政资源调配等，共协调解决行政相关问题20+件，保障项目行政支持工作顺畅，为项目推进提供有力保障。
技能专长
行政管理
文档管理
会议组织
荣誉奖项
优秀行政员工奖
其他信息
办公软件操作:
熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能高效完成文档编辑、数据统计分析、演示文稿制作等工作。
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