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• 系统学习行政管理专业知识,包括行政管理学、人力资源管理、公文写作等课程,成绩优异,多次获得奖学金。<br>• 参与学校组织的行政管理实践项目,提升实际操作能力和团队协作能力。<br>• 熟练掌握办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)的使用,具备良好的文字处理和数据分析能力。
• 负责公司前台接待工作,热情、专业地迎接来访客户和员工,提供咨询和引导服务,确保接待区域整洁有序。 • 管理公司办公用品的采购、库存和发放,制定采购计划,控制成本,确保办公用品的及时供应。 • 协助行政主管处理日常行政事务,如文件整理、会议安排、车辆调度等,提高工作效率。 • 维护公司办公环境的整洁和安全,定期检查办公设备和设施,及时报修和处理故障。 • 与各部门保持良好的沟通和协作,传达行政通知和信息,协调解决行政事务中的问题。
• 负责公司前台电话接听和转接,准确记录来电信息,及时传达给相关人员。 • 管理公司快递收发,确保快递的及时签收和分发,避免快递丢失和延误。 • 协助人力资源部门进行员工考勤管理,统计考勤数据,制作考勤报表。 • 参与公司活动的策划和组织,如年会、团建活动等,负责活动现场的布置和服务工作。 • 维护公司前台形象,保持良好的职业素养和服务态度,提升公司品牌形象。
• 负责公司前台接待区域的升级改造项目,从方案设计到实施,全程参与。 • 与装修公司沟通协调,确保项目进度和质量,按时完成改造任务。 • 采购新的前台接待设备和家具,提升接待区域的舒适度和美观度。 • 制定新的前台接待流程和标准,培训前台人员,提高服务质量。 • 项目实施后,接待区域的客户满意度提高了30%,员工工作效率提升了20%。
• 参与公司行政管理制度的修订项目,收集各部门意见和建议,整理行政管理制度文件。 • 协助行政主管对行政管理制度进行审核和修订,确保制度的合理性和可操作性。 • 组织行政管理制度的培训和宣贯,确保员工了解和遵守制度。 • 项目完成后,公司行政管理制度更加完善,员工对行政管理制度的知晓率和遵守率提高了40%。
• 具备丰富的行政前台工作经验,熟悉行政前台的各项工作流程和职责。<br>• 拥有良好的沟通能力和服务意识,能够热情、专业地接待来访客户和员工。<br>• 熟练掌握办公软件的使用,具备良好的文字处理和数据分析能力。<br>• 具备较强的组织协调能力和团队协作精神,能够协助行政主管处理日常行政事务。<br>• 工作认真负责,注重细节,能够高效地完成各项工作任务。
• 具备良好的英语口语能力,能够进行日常的英语交流和接待外籍客户。 • 持有英语四级证书,具备一定的英语读写能力。