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熊萌萌

phone13800000000
emailzhangwei@example.com
city上海
birth28
gender
job律师事务所前台
job_status在职
intended_city上海
max_salary6k-8k
个人总结

具备[X]年前台工作经验,熟悉律师事务所及企业前台业务流程。具备良好的沟通能力和服务意识,能够热情、专业地接待客户。熟练掌握办公软件操作,具备较强的行政事务处理能力。有项目参与经验,能够协助团队完成系统优化、流程改进等工作。工作细心负责,注重细节,能够高效完成各项任务。

教育经历
上海大学 - 本科211工程
行政管理
2016.092020.06

在大学期间,系统学习了行政管理专业知识,包括行政管理学、人力资源管理、公文写作等课程。通过课程学习,掌握了行政管理的基本理论和方法,具备了较强的组织协调能力和沟通能力。积极参与学校组织的各类活动,如学生会组织的校园文化节、志愿者活动等,锻炼了自己的团队协作能力和领导能力。

工作经历
上海XX律师事务所 - 律师事务所前台
2020.072023.06
  • 负责来访客户的接待、引导和咨询工作,日均接待客户50余人次,客户满意度达到95%以上。
  • 协助律师处理日常行政事务,如文件打印、复印、扫描,资料整理归档等,每月处理文件1000余份,确保文件管理有序。
  • 接听电话,转接来电,记录留言,及时传达信息,日均接听电话80余次,电话转接准确率100%。
  • 负责律所办公用品的采购和管理,建立办公用品台账,合理控制采购成本,每月办公用品采购成本降低10%。
  • 参与律所活动的策划和组织,如客户答谢会、法律讲座等,协助活动顺利开展,提升律所品牌形象。
上海XX科技有限公司 - 企业前台
2018.072020.06
  • 负责公司前台接待工作,包括来访人员登记、引导、茶水服务等,日均接待来访人员30余人次,营造良好的企业形象。
  • 管理公司快递收发,确保快递及时准确送达,每月收发快递200余件,无差错记录。
  • 协助行政部门进行办公区域的日常管理,如环境卫生检查、设备设施报修等,维护办公环境整洁有序。
  • 参与公司会议的准备工作,如会议室预订、设备调试、会议资料准备等,保障会议顺利进行。
  • 负责公司办公用品的库存管理,定期盘点,合理申购,确保办公用品充足供应,避免浪费。
项目经历
律所客户管理系统优化 - 需求收集与测试协助
2022.032022.06
上海XX律师事务所
  • 参与律所客户管理系统的优化项目,负责收集前台使用反馈,整理需求文档,共收集反馈意见50余条,整理需求文档10余份。
  • 协助技术团队进行系统测试,模拟前台业务流程,发现并记录系统漏洞20余个,提出优化建议30余条。
  • 项目上线后,负责对前台人员进行培训,确保系统操作熟练,培训覆盖率100%,系统使用效率提高30%。
公司前台接待流程优化 - 流程优化负责人
2019.092019.12
上海XX科技有限公司
  • 负责公司前台接待流程优化项目,通过观察分析现有流程,发现问题10余处,如客户等待时间过长、信息登记不完整等。
  • 提出优化方案,包括增加自助登记设备、优化接待话术、建立客户信息共享机制等,经领导批准后实施。
  • 项目实施后,客户等待时间缩短50%,信息登记准确率提高到98%,客户满意度提升20%。
技能专长
前台接待
行政事务处理
沟通协调
办公软件操作
荣誉奖项
优秀员工(2021年度,上海XX律师事务所)
服务之星(2019年度,上海XX科技有限公司)
其他信息
语言能力:
  • 英语:CET-6,具备良好的听说读写能力,能够进行日常英语交流。
  • 普通话:标准流利,持有普通话二级甲等证书。

律师事务所前台简历模板

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