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熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
北京
30
女
综合文秘
在职
北京
12k-18k教育经历
北京工商大学
普通本科
行政管理
本科
2015.092019.06
- 专业课程涵盖行政管理学、秘书学、公文写作等，系统学习综合文秘相关知识体系
- 多次参与校内模拟办公室场景实践，锻炼文书处理、会议组织等实操能力
工作经历
北京字节跳动科技有限公司
互联网大厂
行政部
综合文秘
行政文秘会议统筹
2019.072023.06
北京
- 负责公司各类公文起草，年均撰写报告、通知等文书 200 + 份，确保行文规范、逻辑清晰
- 统筹公司会议管理，年度组织高层战略会议 15 场 + ，协调跨部门周例会 100 场 + ，会前准备会议资料、议程安排，会后跟进决议执行
- 对接外部行政事务，如工商年检、资质办理等，成功办理公司高新技术企业认定等 5 项重要资质，保障公司合规运营
- 管理公司档案系统，建立电子化档案库，实现档案查询效率提升 60%，档案保存完整率 100%
小米科技有限责任公司
知名科技企业
行政综合部
综合文秘
预算管理培训组织
2023.07至今
北京
- 协助部门负责人制定年度行政预算计划，通过优化办公用品采购渠道，降低采购成本 15%，年度节省费用 20 万元 +
- 搭建公司内部培训体系，年度组织新员工入职培训 8 场 + ，业务技能培训 12 场 + ，培训满意度达 90%
- 维护公司重要客户及合作伙伴关系，年度接待来访 50 批次 + ，策划并执行客户答谢会等活动 10 场 + ，提升客户合作粘性
- 参与公司企业文化建设，策划组织员工团建活动 15 场 + ，如户外拓展、节日主题活动等，增强团队凝聚力
项目经历
行政流程优化项目 - 项目负责人
2021.032021.08
北京字节跳动科技有限公司
- 主导公司行政流程优化项目，梳理现有行政流程 30 余项，识别冗余环节 10 个 +
- 设计并推行新的行政审批电子流程系统，实现行政事务审批线上化率从 30%提升至 80%，审批周期缩短 40%
- 组织跨部门培训 5 场，确保 200 + 员工熟练使用新系统，项目实施后行政效率整体提升 30%
年度战略会议筹备项目 - 项目核心成员
2023.122024.01
小米科技有限责任公司
- 参与公司年度战略会议筹备项目，负责会议资料汇编，整合各部门年度总结及规划文档 50 + 份
- 协调会议场地布置、设备调试等事宜，保障 200 人参会的大型会议顺利进行
- 会后整理会议纪要并跟进 30 项决议的落实情况，定期向高层汇报进度，推动决议执行率达 95%
个人总结
6 年互联网行业综合文秘经验，熟悉大厂行政文秘全流程工作 具备出色的文书撰写能力（年均 200 + 份公文）、高效的会议统筹能力（年度 100 + 场周例会） 擅长行政事务优化（行政流程审批周期缩短 40%）、跨部门协作（推动决议执行率 95%） 熟练运用办公软件（Word、Excel、PPT 等），具备良好的沟通协调与抗压能力
技能专长
公文写作
会议组织
行政事务管理
沟通协调
办公软件操作
荣誉奖项
2022 年度公司优秀行政人员
2023 年度部门绩效标兵
其他信息
商务礼仪培训:
- 参加专业商务礼仪培训课程，系统学习商务接待、社交礼仪等知识
- 获得商务礼仪培训结业证书，能够在客户接待、商务活动中展现专业形象
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