会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
北京
28
女
行政文员内勤
在职
北京
8k-12k教育经历
中国人民大学
双一流211
行政管理
本科
2015.092019.06
- 系统学习行政管理专业知识，包括行政管理学、管理学原理、人力资源管理等课程，成绩优异，专业排名前 20%。
- 积极参与学校组织的各类社团活动和校园实践，锻炼了沟通协调和组织策划能力。
工作经历
北京字节跳动科技有限公司
互联网大厂
行政部
行政文员
行政事务处理会议组织
2019.072021.12
北京
- 负责公司日常行政事务，如办公用品采购与管理，每月根据各部门需求制定采购计划，对比多家供应商价格与质量，选择性价比高的产品，确保办公用品供应及时且成本降低 15%。
- 协助组织公司内部会议，会前准备会议资料、布置会场，会中做好会议记录，会后整理会议纪要并跟进落实事项，保障会议精神有效传达与执行，共组织大小会议 50 + 场。
- 处理员工考勤与请假事宜，严格按照公司考勤制度进行管理，每月准确核算考勤数据，为薪资核算提供依据，考勤统计准确率达 100%。
百度在线网络技术（北京）有限公司
多元化业务
行政支持部
内勤开发专员
系统需求收集档案管理
2022.012024.06
北京
- 参与公司内部办公系统的优化与开发项目，与技术团队沟通，收集行政部门及其他部门的使用需求，整理成详细的需求文档，共整理需求点 80 + 个，推动系统功能完善。
- 负责新员工入职培训中的行政制度与办公系统使用培训部分，制作培训课件，通过现场演示与实操指导，帮助新员工快速熟悉公司行政流程与系统操作，培训新员工 300 + 人次，培训满意度达 95%。
- 建立公司行政档案管理体系，对各类文件、合同等进行分类归档，实现电子化管理，提高档案查询效率 60%，保障档案资料的完整性与安全性。
项目经历
公司行政流程优化项目 - 项目成员
2022.032022.08
百度在线网络技术（北京）有限公司
- 作为项目成员参与公司行政流程优化项目，负责梳理现有行政流程，发现其中繁琐环节 12 处，提出优化建议 8 条。
- 协助制定新的行政流程方案，通过模拟测试与实际运行，使行政流程处理时间缩短 30%，提高了工作效率。
- 跟进流程优化后的执行情况，收集反馈意见，持续改进流程，确保新流程在公司内顺利推行。
办公用品数字化管理项目 - 项目协助
2020.052020.12
北京字节跳动科技有限公司
- 参与公司办公用品数字化管理项目，负责前期市场调研，了解各类办公用品数字化管理系统的功能与特点。
- 协助制定项目方案，包括系统选型标准、实施计划等，对比 5 家供应商的产品，最终选定合适的系统。
- 配合技术团队进行系统上线前的测试与数据迁移工作，确保系统上线后办公用品管理的准确性与及时性，实现库存实时监控，库存周转率提高 25%。
个人总结
具备 5 年互联网行业行政文员内勤工作经验，熟悉行政事务处理、会议组织、培训实施等工作流程。 拥有较强的沟通协调能力，能与各部门有效协作，推动工作顺利开展。 熟练运用办公软件，具备一定的数据分析能力，可对行政数据进行整理与分析，为决策提供支持。 工作细致认真，注重细节，有良好的责任心与执行力，能高效完成各项工作任务。
技能专长
办公软件操作
行政事务管理
沟通协调
数据分析
荣誉奖项
2021 年度公司优秀行政员工
2023 年度部门绩效标兵
其他信息
行政流程优化经验:
- 成功参与公司行政流程优化项目，通过梳理流程、提出建议、制定方案等工作，使行政流程处理时间缩短 30%，提高了工作效率。
- 具备从实际工作中发现问题、分析问题并提出解决方案的能力，能够为公司行政工作的优化提供有效支持。
办公用品数字化管理:
- 参与办公用品数字化管理项目，从市场调研、方案制定到系统上线测试与数据迁移，全程跟进，实现库存实时监控，库存周转率提高 25%。
- 熟悉办公用品数字化管理系统的功能与操作，可根据公司需求进行系统配置与优化，提升办公用品管理的效率与准确性。
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