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熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
上海
35
女
海外行政经理
在职
北京、上海、深圳
25k-35k教育经历
复旦大学
2008.092012.06
行政管理
- 系统学习行政管理专业知识，包括行政组织理论、公共政策分析等核心课程，平均绩点3.8（满分4.0）
- 积极参与学校组织的行政管理实践项目，负责项目的组织协调与沟通工作，提升实际操作能力
工作经历
字节跳动 - 行政部全球化公司
2018.012023.06
海外行政经理团队管理流程优化
北京
- 负责海外分支机构的行政体系搭建，制定并优化行政管理制度30余项，涵盖办公场地租赁、设备采购、员工福利等方面，使行政工作效率提升40%
- 管理海外行政团队，团队规模从5人扩展至20人，通过定期培训与绩效考核，团队成员行政专业能力平均提升30%
- 协调海外办公场地租赁，涉及5个国家8个城市，谈判租金成本降低25%，确保办公场地按时交付使用
- 处理海外员工签证、工作许可等事务，累计办理100+人次，签证通过率100%
腾讯 - 行政部互联网巨头
2015.072017.12
行政主管活动组织成本控制
深圳
- 协助行政经理管理国内行政事务，包括办公环境维护，使办公区域满意度从70%提升至90%
- 负责固定资产管理，建立资产台账，定期盘点，资产准确率达99%
- 组织公司级活动10余场，参与人数超500人/次，活动满意度95%以上
- 对接供应商，优化办公用品采购流程，采购成本降低15%
项目经历
海外办公场地智能化改造 - 项目经理
2020.032021.06
字节跳动
- 主导海外办公场地智能化改造项目，引入智能办公设备（如智能会议室系统、智能门禁等），覆盖3个海外分支机构
- 负责项目规划、供应商谈判（与5家供应商合作）、进度跟进，项目按时上线，使办公效率提升30%
- 制定设备使用培训计划，培训海外员工200+人次，设备使用率达95%
海外员工福利体系优化 - 项目成员
2016.092017.03
腾讯
- 参与公司海外员工福利体系优化项目，调研海外员工需求（覆盖5个国家100+员工）
- 对比分析当地市场福利标准，制定差异化福利方案，新增6项福利（如当地特色节日福利、健康保险升级等）
- 推动方案落地实施，员工福利满意度从60%提升至85%
个人总结
8年+行政工作经验，5年海外行政经理经验，熟悉互联网行业海外行政运作模式 具备出色的跨文化沟通能力，可流利使用英语、西班牙语进行商务沟通 擅长行政体系搭建与优化，有成功的团队管理经验，能有效降低行政成本、提升工作效率 拥有项目管理能力，主导过海外办公场地智能化改造等项目，推动公司海外业务行政支持升级
技能专长
行政管理
团队管理
跨文化沟通
项目管理
荣誉奖项
2022年字节跳动优秀管理者
2017年腾讯行政创新奖
其他信息
语言能力:
- 英语：CET - 6，商务英语流利，可作为工作语言
- 西班牙语：通过DELE B2考试，能进行日常工作交流
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