会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
上海
28
女
综合行政助理
在职
上海
8k-12k教育经历
华东师范大学
2016.092020.06
行政管理
- 系统学习行政管理专业知识，包括行政管理学、管理学原理、公共政策分析等课程，成绩优异，专业排名前10%。
- 参与学院组织的行政管理实践项目，负责项目的资料收集、整理与初步分析，锻炼了实际操作能力。
工作经历
上海XX科技有限公司 - 行政部互联网科技公司
2020.072023.03
综合行政助理文件管理会议组织
上海
- 协助部门经理制定年度行政工作计划，包括办公用品采购计划、办公区域维护计划等，确保部门工作有序开展。
- 负责公司各类文件的收发、登记、归档工作，建立完善的文件管理系统，提高文件查询效率30%。
- 组织公司内部会议，包括会议通知、场地布置、会议记录等，保障会议顺利进行，累计组织会议50余场。
- 处理员工日常行政事务，如考勤管理、请假审批、办公用品申领等，及时解决员工问题，员工满意度达95%。
上海XX网络有限公司 - 行政人事部互联网平台公司
2023.04至今
综合行政助理费用控制固定资产管理
上海
- 参与公司新办公场地的选址、装修跟进工作，与装修公司沟通协调，确保装修进度和质量符合公司要求。
- 建立行政费用预算管理制度，严格控制行政费用支出，在保证行政工作正常开展的前提下，年度行政费用降低15%。
- 负责公司固定资产管理，定期进行资产盘点，建立固定资产台账，确保账实相符。
- 协助人力资源部门进行员工招聘、培训等工作，如发布招聘信息、筛选简历、安排面试场地等。
项目经历
行政流程优化项目 - 项目负责人
2021.052021.12
上海XX科技有限公司
- 主导公司行政流程优化项目，梳理现有行政流程，发现冗余环节5个，通过简化流程、引入电子化审批等方式，使行政流程效率提高40%。
- 制定项目实施方案，组织相关部门人员进行培训，确保新流程顺利推行。
- 跟进项目实施效果，收集反馈意见，对流程进行持续优化。
企业文化建设项目 - 项目执行者
2023.052023.12
上海XX网络有限公司
- 参与公司企业文化建设项目，协助策划组织各类企业文化活动，如员工生日会、团队拓展活动等，累计组织活动20余场，增强员工凝聚力。
- 负责活动的宣传推广，通过公司内部平台、社交媒体等渠道发布活动信息，提高活动参与度。
- 收集员工对企业文化活动的反馈意见，为后续活动策划提供参考。
个人总结
具备[工作年限]年综合行政助理工作经验，熟悉互联网行业行政工作特点，能快速适应工作环境。 熟练掌握行政事务处理、文件管理、会议组织等技能，工作细致认真，注重细节。 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神，能有效解决工作中的问题。 具备较强的学习能力和创新意识，不断优化行政工作流程，提高工作效率。
技能专长
行政事务处理
文件管理
会议组织
荣誉奖项
优秀员工奖
其他信息
办公软件技能:
- 熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件，能高效完成文档编辑、数据处理、演示文稿制作等工作。
- 熟悉OA办公系统的操作，能熟练运用系统进行流程审批、文件传输等。
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