会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
上海
28
女
行政文员
在职
上海
8k-12k教育经历
2016.09
2020.06
上海大学 - 本科211高校
行政管理
- 系统学习行政管理专业课程，包括《行政管理学》《人力资源管理》《公文写作》等，专业成绩排名前15%。
- 参与学院组织的“模拟企业行政运营”实践项目，负责文档管理与会议组织，锻炼了实际操作能力。
工作经历
2020.07
2023.02
上海XX科技有限公司 - 行政部互联网科技公司
行政文员行政事务处理文件管理
上海
- 负责公司日常行政事务，包括办公用品采购与管理，每月根据各部门需求制定采购计划，控制采购成本在预算内（预算偏差率<5%），保障办公物资供应及时率达98%以上。
- 协助组织公司会议，会前准备会议资料（年均准备会议资料超200份）、安排会议室（年均安排会议室使用超300次），会后整理会议纪要并跟进任务落实情况，任务跟进完成率达90%。
- 处理公司文件往来，包括收发文登记、归档（年均归档文件超1500份），建立电子文件档案系统，使文件查询效率提升40%。
2023.03
至今
上海XX网络有限公司 - 行政部快速发展型
行政助理固定资产管理场地管理
上海
- 配合行政主管制定年度行政预算（预算金额达300万），并进行月度预算执行分析，通过优化供应商合作等方式，使年度行政费用节省8%。
- 参与公司新办公场地选址与装修跟进工作，收集分析10余个场地信息（从交通、租金、空间布局等维度），协助完成装修验收，确保新场地按时投入使用（提前5天完成）。
- 管理公司固定资产，建立固定资产台账（涵盖设备、家具等超800件资产），定期盘点（每季度一次），资产账实相符率达99%。
项目经历
2021.05
2021.12
行政流程优化项目 - 上海XX科技有限公司
项目成员
- 作为项目组成员参与公司行政流程优化项目，梳理现有行政流程（共梳理12项流程），如办公用品申领流程、文件审批流程等。
- 分析流程痛点，提出优化建议（如将办公用品申领改为线上系统申请，审批流程缩短2-3个工作日），协助开发新的行政流程管理系统，系统上线后行政事务处理效率提升30%。
2023.09
2023.10
年度员工团建活动策划与执行项目 - 上海XX网络有限公司
项目负责人
- 负责公司年度员工团建活动策划与执行项目，确定团建主题（如“凝心聚力，共创未来”），制定活动方案（涵盖活动形式、预算、行程等）。
- 联系活动场地（对比筛选5家场地）、供应商（餐饮、交通等），控制活动预算（实际花费较预算节省5%），活动参与满意度达95%以上，增强了团队凝聚力。
个人总结
具备[X]年互联网行业行政文员工作经验，熟悉行政事务全流程管理，如办公用品采购、会议组织、文件管理等，能高效处理日常行政工作。 拥有较强的项目执行能力，成功主导行政流程优化、团建活动策划等项目，提升工作效率与团队氛围。 熟练运用办公软件（如Word、Excel、PPT，技能评分8），具备良好的沟通协调能力（能与各部门有效协作，推动工作开展），工作细致认真（文件归档、预算管理等工作零失误率超95%）。
技能专长
行政事务处理
文件管理
会议组织
荣誉奖项
2022年度公司优秀行政员工
其他信息
行政流程优化经验:
- 熟悉行政流程梳理与优化方法，曾通过分析流程痛点、提出优化建议并协助系统开发，使行政事务处理效率显著提升（如流程优化项目中效率提升30%）。
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