会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
深圳
28
女
新能源工厂文员
在职
深圳
8k-12k教育经历
深圳大学
综合性大学
行政管理
本科
2016.092020.06
- 系统学习行政管理专业知识，包括文书写作、档案管理、办公自动化等课程，成绩优异，多次获得校级奖学金
- 积极参与学生会组织的活动策划与执行，锻炼了组织协调和沟通能力
- 熟练掌握办公软件（Word、Excel、PowerPoint）的高级操作技巧，能够高效完成各类文档处理和数据统计工作
工作经历
比亚迪股份有限公司
新能源行业龙头
行政部
新能源工厂文员
文件管理沟通协调
2020.072023.06
深圳
- 负责工厂日常文件的收发、登记与归档，建立完善的电子档案管理系统，实现文件查询效率提升 40%。
- 协助部门领导组织各类会议，会前准备会议资料（平均每月 8 场会议，每场准备资料 30 + 份），会后整理会议纪要并跟进落实事项，确保 90%以上的会议决议按时完成。
- 统计工厂生产数据（如产量、能耗等），制作日报、周报（每周制作 7 份报表），为管理层决策提供数据支持。
- 与供应商、客户等外部单位进行日常沟通协调，处理订单、发票等事务，维护良好合作关系，客户满意度达 95%以上。
深圳能源集团股份有限公司
大型国企
综合管理部
行政文员（新能源方向）
采购管理项目协调
2023.07至今
深圳
- 参与工厂新办公区域的规划与搬迁工作，制定详细搬迁计划，协调各部门完成办公设备（300 + 台电脑、打印机等）、文件资料的搬运与安置，确保搬迁过程零失误，比原计划提前 2 天完成。
- 建立办公用品采购与库存管理体系，根据工厂 200 名员工的需求，每月制定采购计划（节约采购成本 15%），定期盘点库存（每月盘点 1 次），保证办公用品充足供应且无积压浪费。
- 负责工厂员工考勤管理，统计考勤数据（每月处理 200 人次考勤），制作考勤报表，核算员工绩效工资，准确率达 100%。
- 组织工厂文化活动（如季度生日会、新能源知识竞赛等），参与策划与执行（每场活动参与人数 150 + ），提升员工凝聚力与归属感。
项目经历
工厂数字化办公系统推广项目 - 项目执行
2021.032021.06
比亚迪股份有限公司
- 作为项目组成员，参与工厂数字化办公系统的上线推广项目。负责收集员工需求（访谈 50 名员工），整理反馈给技术团队，推动系统功能优化。
- 制定系统操作培训计划，组织 3 场培训（每场培训 80 人），制作培训手册（50 页），帮助员工快速掌握系统使用方法，系统使用率从上线初期的 60%提升至 90%。
- 跟进系统上线后的问题处理，建立问题反馈台账（记录 100 + 条问题），协调技术人员解决，确保系统稳定运行。
新能源产品资料整理与更新项目 - 资料整理与协调
2023.09至今
深圳能源集团股份有限公司
- 参与工厂新能源产品资料整理与更新项目。梳理工厂 5 大系列新能源产品（如锂电池、太阳能板等）的技术参数、性能优势等资料，建立产品资料库（包含 100 + 份文件）。
- 与研发部门沟通，及时更新产品资料（每月更新 5 - 8 份），确保资料的准确性与时效性。
- 设计产品资料展示模板（如 PPT、宣传册等），协助市场部门进行产品推广，提高产品资料的专业性与吸引力，助力市场推广活动成功率提升 20%。
个人总结
拥有 [X] 年新能源工厂文员工作经验，熟悉工厂行政办公流程，具备高效的文件管理、数据统计与沟通协调能力。 熟练运用办公软件与数字化办公系统，能快速适应新能源行业的发展变化，为工厂运营提供有力支持。 具备较强的责任心与执行力，注重细节，曾在项目中通过优化流程、建立体系等方式提升工作效率与质量，如文件查询效率提升 40%、采购成本节约 15%等。
技能专长
文件管理
数据统计分析
沟通协调
办公软件操作（Word/Excel/PowerPoint）
荣誉奖项
2021 年度比亚迪股份有限公司优秀文员
2023 年度深圳能源集团股份有限公司行政工作先进个人
其他信息
新能源行业知识:
- 持续关注新能源行业动态，了解锂电池、太阳能等新能源产品的技术发展趋势与市场应用情况。
- 熟悉新能源工厂的生产流程与管理模式，能够运用行业知识更好地支持工厂行政办公工作。
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