在追求中发现可能,在创造中实现价值
• 系统学习行政管理专业知识,包括文书写作、档案管理、办公自动化等课程,成绩优异,专业排名前15%。 • 积极参与学校组织的行政模拟实践活动,熟悉行政工作流程与规范。
• 负责学校后勤物资采购管理,建立物资采购台账,记录清晰,确保物资供应及时率达95%以上。 • 处理后勤文件收发与归档,共处理文件[X]份,归档率100%,实现文件快速查询与调取。 • 协助组织后勤部门会议,记录会议纪要[X]次,跟进会议决议执行情况,推动后勤工作高效开展。
• 优化学校后勤报修流程,通过线上报修系统,使报修响应时间缩短30%,维修完成率提升至90%。 • 管理学校后勤固定资产,定期盘点,更新资产信息[X]条,保证资产账实相符率达100%。 • 与各部门沟通协调后勤事务,解决问题[X]项,提升部门间协作效率。
• 参与学校后勤信息化管理系统建设项目,负责需求调研,收集后勤部门及师生需求[X]条,为系统功能设计提供依据。 • 协助测试系统功能,提出优化建议[X]项,系统上线后,后勤工作效率提升20%。
• 主导学校后勤物资供应商评估项目,制定评估标准,对[X]家供应商进行评估,筛选出优质供应商[X]家。 • 建立供应商合作档案,记录合作情况与评价,为后续采购提供参考,降低采购成本[X]%。
具备[X]年学校后勤文员工作经验,熟悉后勤工作全流程。擅长文件处理、物资管理与沟通协调,有项目实践经验,能熟练运用办公软件。工作细致认真,责任心强,致力于为学校后勤工作高效运转提供支持。
熟悉线上报修系统操作流程,能指导师生使用,处理系统故障与反馈问题,保障报修工作顺利进行。
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