会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
上海
25
女
行政助理前台
在职
上海
8k - 12k教育经历
上海大学
211高校
行政管理
本科
2018 . 092022 . 06
- 系统学习行政管理专业课程，包括行政管理学、管理学原理、组织行为学等，成绩优异，专业排名前15%。
- 积极参与学校组织的行政管理实践活动，如模拟办公场景演练、企业行政部门参观学习等，提升实际操作能力。
工作经历
上海某互联网科技有限公司
创新型企业
行政部
行政助理前台
前台接待文件管理
2022 . 072024 . 06
上海
- 负责公司前台接待工作，日均接待访客50余人，包括客户、合作伙伴、面试人员等，以热情专业的态度提供咨询引导服务，获得访客满意度评价95%以上。
- 协助行政部门进行办公用品采购与管理，每月根据各部门需求制定采购计划，对比3家以上供应商价格与质量，合理控制采购成本，使办公用品库存周转率提高20%。
- 参与公司会议组织工作，包括会议室预订、设备调试、会议资料准备等，全年组织各类会议200余场，确保会议顺利进行。
- 处理行政文件收发与归档，每月处理文件300余份，建立清晰的文件归档系统，提高文件查询效率30%。
上海某中型企业
稳定发展
行政部
行政助理
资产管理员工活动组织
2021 . 032022 . 06
上海
- 协助部门经理制定行政管理制度与流程，如考勤制度、办公用品领用制度等，使行政工作规范化程度提升40%。
- 负责公司固定资产管理，每季度进行资产盘点，建立资产台账，确保账实相符率达100%，并对闲置资产进行合理调配，减少资产浪费。
- 组织公司员工活动，如季度生日会、团队建设活动等，参与率达90%以上，有效提升员工凝聚力与归属感。
- 处理员工日常行政事务咨询，如社保公积金、考勤请假等，及时准确回复，解决率达98%。
项目经历
公司办公场地搬迁项目 - 项目成员
2023 . 052023 . 06
上海某互联网科技有限公司
- 作为项目成员参与公司新办公场地搬迁项目。负责制定前台区域搬迁方案，包括设备搬运、线路规划等。
- 协调搬家公司与各部门，确保前台办公设备在搬迁过程中无损坏，按时完成搬迁任务。
- 新场地前台区域布置，根据公司VI设计要求，合理摆放办公家具与装饰物品，营造专业舒适的前台环境。搬迁后，前台工作效率未受影响，得到公司领导与员工好评。
公司行政流程优化项目 - 流程优化执行者
2023 . 092023 . 12
上海某互联网科技有限公司
- 参与公司行政流程优化项目，负责前台接待流程梳理。通过调研分析，发现现有流程中存在访客登记耗时较长等问题。
- 提出优化方案，引入电子访客登记系统，简化登记步骤。方案实施后，访客登记时间从平均5分钟缩短至2分钟，提升了前台接待效率与访客体验。
- 跟进系统使用情况，收集反馈并及时调整，确保新流程稳定运行。
个人总结
具备[X]年行政助理前台工作经验，熟悉互联网行业行政工作特点与需求。 熟练掌握行政事务处理、前台接待、文件管理等技能，工作细致高效，注重细节。 良好的沟通协调能力，能与各部门及外部人员有效沟通，曾组织多场员工活动与会议，获得一致好评。 学习能力强，快速适应新环境与新任务，如参与公司搬迁与流程优化项目，表现出色。
技能专长
办公软件操作
行政事务管理
沟通协调
荣誉奖项
公司优秀员工（2023年度）
其他信息
语言能力:
- 英语：CET - 6，具备良好的读写能力，能处理简单的英文邮件与文件。
- 普通话：二甲，发音标准，沟通表达清晰流畅。
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