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Hello. I'm 熊萌萌
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zhangwei@example.com
深圳
28
女
行政助理内勤
在职
深圳
8k-12k教育经历
深圳大学
一本
行政管理
本科
2016.092020.06
- 系统学习行政管理专业知识，包括行政管理学、管理学原理、人力资源管理等课程，成绩优异，专业排名前10%。
- 积极参与学校组织的行政模拟实践活动，熟悉行政工作流程与规范。
工作经历
深圳XX科技有限公司
互联网科技
行政部
行政助理内勤
行政事务处理会议组织
2020.072022.12
深圳
- 负责公司日常行政事务，如办公用品采购与管理，每月根据各部门需求制定采购计划，控制采购成本在预算内（预算偏差率≤5%），确保办公用品供应及时。
- 协助组织公司内部会议，会前准备会议资料、预定会议室，会中做好会议记录（准确率≥95%），会后跟进会议决议执行情况，跟进事项完成率达80%以上。
- 参与公司文件档案管理，建立电子档案管理系统，将纸质档案数字化，实现档案查询效率提升60%。
深圳YY网络有限公司
互联网
行政部
行政助理内勤
考勤管理供应商对接
2023.01至今
深圳
- 负责公司员工考勤管理，每月准确统计考勤数据（错误率≤1%），制作考勤报表提交给人力资源部门。
- 协助公司活动策划与执行，如年度团建活动，从活动方案策划、场地预订到活动现场组织，参与组织的活动满意度达90%以上。
- 对接外部供应商，如快递、绿植租赁等，通过比价与谈判，使快递费用降低15%，绿植租赁成本优化10%。
项目经历
行政流程优化项目 - 项目负责人
2021.052021.12
深圳XX科技有限公司
- 主导公司行政流程优化项目，梳理现有行政工作流程（共梳理20项流程），发现其中5项流程存在冗余环节。
- 提出优化方案，如将办公用品申请流程从线下纸质审批改为线上电子审批，使审批时间从平均3天缩短至1天，流程效率提升66.7%。
- 跟进优化方案实施，对相关人员进行培训（培训20人次），确保新流程顺利推行，项目实施后行政工作效率整体提升30%。
新办公场地搬迁项目 - 行政物资规划负责人
2023.052023.06
深圳YY网络有限公司
- 参与公司新办公场地搬迁项目，负责行政物资搬迁规划。
- 制定物资清单（包含500余件物资），规划搬迁路线，协调搬迁公司，确保搬迁过程中物资无损坏（损坏率0%）。
- 搬迁后，快速完成新办公场地行政物资布置，如办公用品摆放、网络设备调试等，使公司在搬迁后1个工作日内恢复正常办公秩序。
个人总结
具备[X]年行政助理内勤工作经验，熟悉互联网行业行政工作特点。 擅长行政事务处理，如流程优化、活动组织等，有成功项目经验。 工作细致认真，注重效率与成本控制，具备良好的沟通协调能力。
技能专长
行政管理
办公软件操作
沟通协调
荣誉奖项
2022年度公司优秀员工
其他信息
行政流程优化知识:
- 熟悉行政流程优化的方法与工具，如流程梳理、价值流分析等。
- 能够根据公司实际情况制定合理的行政流程优化方案并推动实施。
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