会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
北京
28
女
人事行政专员助理
在职
北京
8k-12k个人总结
具备[X]年互联网行业人事行政专员助理工作经验，熟悉招聘、考勤、培训、员工关系等人力资源模块及行政事务处理。 熟练运用办公软件，具备良好的沟通协调能力，曾主导办公场地搬迁项目、协助人力资源管理系统升级项目，项目成果显著。 工作细致认真，注重细节，如在考勤管理中确保准确率达[X]%；学习能力强，快速适应新系统培训与推广工作。
教育经历
北京工业大学 - 本科
2015.092019.06
- 系统学习人力资源管理、行政管理等专业课程，掌握人力资源六大模块理论知识及行政管理相关技能。
- 参与校内人力资源管理模拟实践项目，熟悉招聘、培训、绩效等流程操作。
工作经历
北京字节跳动科技有限公司 - 人事行政专员助理
2019.072022.06
- 协助招聘工作，通过各大招聘平台筛选简历，邀约面试，参与面试流程，平均每月协助完成[X]个岗位的招聘，招聘到岗率达[X]%。
- 负责员工考勤管理，统计考勤数据，处理考勤异常情况，确保考勤准确率达[X]%。
- 协助组织员工培训活动，包括培训需求调研、培训场地安排、培训资料准备等，培训参与率达[X]%。
- 行政事务处理，如办公用品采购与管理，办公设备维护，办公环境清洁监督等，保障办公环境的高效运转。
百度在线网络技术（北京）有限公司 - 人事行政专员助理
2022.072024.06
- 优化员工档案管理流程，将纸质档案电子化，建立员工电子档案库，提高档案查询效率[X]%。
- 参与公司企业文化活动策划与执行，如年度团建、节日庆祝等，活动满意度达[X]%。
- 协助处理员工关系，解答员工日常咨询，协调解决员工矛盾，员工满意度调查中相关维度得分提升[X]%。
- 负责公司会议安排，包括会议室预订、会议通知、会议记录整理等，保障会议顺利进行。
项目经历
公司办公场地搬迁项目 - 人事行政支持主导
2021.032021.05
- 主导公司新办公场地搬迁项目的人事行政支持工作。制定搬迁人员安排计划，协调各部门沟通，确保[X]名员工顺利搬迁。
- 提前规划办公区域布局，合理分配工位，优化办公空间利用。在搬迁过程中，保障办公用品、设备的有序搬运与安置，搬迁后一周内完成员工考勤系统、网络等办公设施的调试，确保员工正常办公。
- 项目成本控制在预算内，搬迁效率较原计划提升[X]%，获得公司内部好评。
人力资源管理系统升级项目 - 项目协助
2023.092024.01
- 参与公司人力资源管理系统升级项目。协助梳理现有招聘、考勤、绩效等业务流程，与系统供应商沟通需求，提出优化建议。
- 负责组织员工进行新系统培训，制作培训手册，开展[X]场培训课程，培训覆盖率达[X]%。
- 系统上线后，协助处理员工使用问题，收集反馈，推动系统优化，新系统上线后招聘流程效率提升[X]%，考勤数据处理效率提升[X]%。
技能专长
招聘协助
考勤管理
培训组织
行政事务处理
荣誉奖项
2023年度公司优秀员工（百度）
2021年度搬迁项目突出贡献奖（字节跳动）
其他信息
办公软件技能:
- 熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件，能高效制作各类人事行政文档、报表及演示文稿。
- 如在员工培训资料制作中，运用PPT设计精美、逻辑清晰的培训课件；利用Excel进行考勤数据统计与分析，制作可视化图表。
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