行政事务助理简历模板

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熊萌萌

phone13800000000
emailzhangwei@example.com
city北京
birth28
gender
job行政事务助理
job_status在职
intended_city北京
max_salary8k - 12k
教育经历
2016.09
2020.06
中国人民大学 - 本科双一流985211
行政管理

在校期间系统学习了行政管理、管理学原理、人力资源管理等专业课程,成绩优异,多次获得校级奖学金。积极参与学校组织的各类行政事务模拟实践活动,锻炼了实际操作能力和团队协作能力。

工作经历
2020.07
2022.12
XX科技有限公司 - 行政部科技企业创新型
行政事务助理行政事务办公管理会议组织
北京
  • 负责公司日常行政事务管理,包括办公用品采购与管理,通过优化采购流程,使采购成本降低了15%。
  • 协助组织公司各类会议,会前准备会议资料、场地布置等,会后整理会议纪要并跟进落实事项,保障会议决策有效执行。
  • 处理公司文件收发、归档等工作,建立了高效的文件管理系统,文件查找效率提高了30%。
2023.01
至今
XX传媒有限公司 - 行政部传媒行业创意型
行政事务助理制度建设资产管理部门协调
北京
  • 参与公司行政制度的制定与完善,如考勤制度、差旅制度等,确保制度符合公司发展需求且具有可操作性。
  • 负责公司固定资产管理,定期进行盘点清查,建立资产台账,实现资产账实相符率达到100%。
  • 协调公司内部各部门之间的工作关系,促进部门间的沟通与协作,提高工作效率。
项目经历
2021.05
2021.06
公司办公场地搬迁项目 - XX科技有限公司
项目成员
  • 作为项目成员参与公司新办公场地的搬迁项目。负责制定搬迁计划,包括人员分工、物品打包与搬运安排等。
  • 协调搬家公司,监督搬迁过程,确保办公设备、文件等物品安全、有序搬迁。
  • 搬迁后协助各部门快速恢复办公秩序,通过合理规划办公空间,使新办公场地的空间利用率提高了20%。
2023.03
2023.05
行政数字化管理系统上线项目 - XX传媒有限公司
需求收集与培训
  • 参与公司行政数字化管理系统的上线项目。负责收集公司行政事务管理需求,整理成详细的需求文档。
  • 协助技术团队进行系统测试,提出优化建议,推动系统顺利上线。
  • 上线后负责对公司员工进行系统操作培训,使员工在一周内熟练掌握系统使用,提高了行政事务处理的信息化水平。
个人总结

本人具备扎实的行政管理专业知识和丰富的行政事务助理工作经验。熟练掌握行政事务处理流程,具备较强的组织协调能力和执行力。能够高效处理各类行政事务,善于优化工作流程,降低成本,提高效率。具有良好的沟通能力和团队协作精神,能够快速适应不同的工作环境和需求。

技能专长
办公软件操作
行政管理
会议组织
荣誉奖项
校级优秀毕业生
公司年度优秀员工
其他信息
档案管理:

熟悉档案管理的相关法规和标准,能够建立科学的档案管理体系,确保档案的完整性、准确性和安全性。