会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
北京
35岁
女
高级行政主管
在职
北京
20k - 30k个人总结
拥有 [X] 年互联网行业行政工作经验，熟悉互联网公司行政运作模式，具备丰富的行政管理经验和团队管理能力。 擅长行政流程优化和成本控制，通过制定科学的管理制度和优化工作流程，有效降低行政成本，提高工作效率。 具备较强的项目管理能力，成功主导公司新办公园区搬迁等重大项目，确保项目顺利完成。 良好的沟通协调能力，能够与公司各部门及外部供应商建立良好的合作关系，推动工作顺利开展。 熟悉行政数字化管理，参与公司行政数字化管理系统建设，提升行政工作信息化水平。
教育经历
中国人民大学
985双一流
行政管理
本科
2009.092013.06
- 系统学习行政管理专业知识，包括行政管理学、组织行为学、人力资源管理等课程，平均绩点 3.8/4.0，专业排名前 10%。
- 积极参与校园社团活动，担任学生会干部，组织策划多场校园活动，锻炼了组织协调和沟通能力。
工作经历
字节跳动
互联网大厂全球化公司
行政部
行政主管
行政管理团队管理
2018.062023.06
北京
- 负责公司行政管理制度的制定与完善，优化行政工作流程，提高行政工作效率 30%。
- 统筹公司固定资产管理，建立资产台账，定期盘点，确保资产账实相符，年度资产盘点准确率达 99%。
- 管理公司办公场地租赁及装修事宜，合理规划办公空间，降低办公场地租赁成本 15%。
- 组织公司年度会议、团建活动等大型活动，参与人数超 500 人，活动满意度达 95%以上。
- 协调公司各部门之间的工作关系，处理跨部门协作问题，推动公司内部沟通顺畅，跨部门协作效率提升 25%。
百度
科技巨头行业领军企业
行政部
高级行政专员
行政事务处理采购管理
2015.062018.05
北京
- 协助行政主管制定行政工作计划，跟进计划执行情况，确保各项行政工作按时完成。
- 负责公司办公用品采购与管理，建立供应商评估体系，降低采购成本 10%，同时保证办公用品供应及时率达 100%。
- 管理公司车辆调度，优化车辆使用流程，提高车辆使用效率 20%，降低车辆运营成本 12%。
- 处理公司日常行政事务，如文件收发、印章管理、证照年检等，确保行政事务处理零失误。
- 参与公司企业文化建设，组织员工关怀活动，如生日会、节日福利发放等，增强员工归属感和凝聚力。
项目经历
公司新办公园区搬迁项目
项目负责人
字节跳动
2021.032021.06
- 主导公司新办公园区搬迁项目，从前期场地考察、装修设计沟通，到中期搬迁方案制定、各部门协调，再到后期搬迁实施及收尾工作，全程参与。
- 制定详细的搬迁计划，明确各阶段任务和时间节点，组建搬迁工作小组，分工协作。
- 协调装修公司、搬家公司等外部资源，确保装修质量和搬迁进度。
- 组织员工培训，讲解新办公园区的布局和设施使用方法，保障搬迁后员工工作顺利过渡。
- 项目提前 3 天完成，搬迁成本控制在预算内，员工满意度达 98%。
公司行政数字化管理系统建设项目
项目成员
百度
2017.092018.03
- 参与公司行政数字化管理系统建设项目，负责需求调研、流程梳理和系统测试。
- 与 IT 部门合作，梳理行政工作流程，如办公用品采购申请、固定资产管理、车辆调度等，将其转化为系统流程。
- 收集各部门对行政数字化管理系统的需求，整理成需求文档，与开发团队沟通确认。
- 参与系统测试，提出测试问题和优化建议，推动系统上线。
- 系统上线后，行政工作效率提升 40%，实现行政数据实时统计和分析。
技能专长
行政管理
团队管理
流程优化
项目管理
沟通协调
荣誉奖项
公司优秀员工（2020 年、2022 年）
其他信息
语言能力:
- 英语：CET - 6，具备良好的英语读写能力，能够熟练阅读英文文献和撰写英文邮件。
- 普通话：一级乙等，具备良好的语言表达能力。
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