会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
北京
28
女
行政专员兼前台
在职
北京
8k - 12k个人总结
具备 3 年互联网行业行政专员兼前台工作经验，熟悉行政事务全流程，能高效处理前台接待、物资管理、档案管理等工作。 熟练使用办公软件，沟通协调能力强，曾成功组织年会、搬迁等项目，注重细节，执行力强，能为公司提供优质行政支持服务。
在追求中发现可能，在创造中实现价值
教育经历
北京工业大学
211
行政管理
本科
2016.092020.06
- 系统学习行政管理专业课程，包括《行政管理学》《组织行为学》等，掌握行政工作理论基础。
- 积极参与学校组织的社团活动组织与协调工作，锻炼沟通协调能力。
工作经历
北京字节跳动科技有限公司
互联网大厂
行政部
行政专员兼前台
行政事务处理物资管理
2020.072023.03
北京
- 负责公司前台接待工作，日均接待访客 50 + 人次，通过热情、专业的服务，提升公司形象，获得访客好评率达 95%以上。
- 行政物资管理，每月根据各部门需求制定采购计划，对比 3 家以上供应商价格与质量，降低采购成本 15%，并做好物资出入库登记，确保库存准确率 100%。
- 协助组织公司各类会议，会前准备会议资料、调试设备，会中做好会议记录，会后跟进会议决议执行情况，共协助组织会议 80 + 场，会议资料准备准确率 100%。
百度在线网络技术（北京）有限公司
技术驱动型
行政部
行政专员兼前台
档案管理考勤管理
2023.04至今
北京
- 公司文件档案管理，建立电子档案系统，将纸质档案数字化，提高档案查询效率 60%，档案保管完整率 100%。
- 员工考勤管理，每月准确统计考勤数据，制作考勤报表，考勤异常处理及时率 100%，为薪资核算提供准确依据。
- 办公环境维护，定期检查办公设备，与物业沟通协调解决办公区域设施问题，保障办公环境舒适、有序，办公设备故障报修处理及时率 98%。
项目经历
公司年会筹备项目
项目执行成员
北京字节跳动科技有限公司
2021.102021.12
- 负责公司年会筹备项目，从场地选址（对比 10 家以上场地，综合考虑价格、场地大小、配套设施等因素）、节目策划（收集员工创意，筛选并组织排练 15 个节目）、物资采购（采购奖品、装饰等物资，控制成本在预算内）到现场执行（协调 100 + 人参与，确保年会顺利进行）全程参与。
- 最终年会参与员工满意度达 90%以上，通过活动增强了团队凝聚力，得到领导高度认可。
公司办公区域搬迁项目
项目协助执行
百度在线网络技术（北京）有限公司
2023.052023.06
- 参与公司办公区域搬迁项目，前期与各部门沟通需求，制定搬迁方案（规划搬迁路线、时间节点、人员分工）。
- 搬迁过程中协调搬运公司，监督物品搬运，确保 500 + 件办公设备及物资无损坏、无丢失，按时完成搬迁任务，保障公司业务正常运转。
技能专长
办公软件操作
沟通协调
行政事务处理
荣誉奖项
2022 年度公司优秀行政员工
其他信息
普通话:
- 普通话水平二级甲等，具备良好的语言表达能力，能够清晰、准确地与访客及员工沟通交流。
行政专员兼前台简历模板
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