会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
上海
30
女
行政经理助理
在职
上海
12k-18k个人总结
具备[X]年互联网行业行政经理助理工作经验，熟悉互联网企业行政运作模式，了解行业快速变化的特点。 擅长行政事务统筹与协调，具备项目管理能力，成功主导办公场地搬迁、行政数字化转型等项目。 注重细节，有较强的成本意识，通过优化采购流程、建立预算管控体系等方式降低行政成本。 良好的沟通协作能力，与各部门保持高效沟通，推动行政事务顺利开展，提升团队协作满意度。
教育经历
上海大学
211高校
行政管理
本科
2015.092019.06
- 系统学习行政管理专业知识，包括行政管理学、管理学原理、组织行为学等课程，成绩优异，专业排名前10%。
- 参与学校组织的行政管理实践项目，负责活动策划与执行，锻炼了组织协调和沟通能力。
工作经历
上海某互联网科技有限公司
互联网科技
行政部
行政经理助理
行政管理行政支持
2019.072022.12
上海
- 协助行政经理制定年度行政工作计划，参与公司行政管理体系的优化与完善，使行政工作流程效率提升20%。
- 负责公司办公用品采购与管理，建立供应商评估机制，筛选优质供应商，降低采购成本15%。
- 组织公司各类会议及活动，包括年会、团建等，参与人数超200人，活动满意度达95%以上。
- 处理行政经理日常事务，如文件起草、日程安排、访客接待等，确保经理工作高效有序进行。
上海另一互联网企业
快速发展型企业
行政部
行政主管（代理行政经理助理职责）
行政管理项目管理
2023.012024.06
上海
- 在行政经理短期休假期间，全面代理其助理职责，负责部门整体工作协调与管理。
- 主导公司办公场地搬迁项目，从选址、装修到设备采购与安装，全程跟进，确保搬迁工作顺利完成，无任何设备损坏及员工工作延误。
- 建立行政费用预算管控体系，每月对行政费用进行分析与监控，使年度行政费用控制在预算范围内，较上年度降低8%。
- 加强与其他部门的沟通协作，推动跨部门行政事务的高效处理，如员工福利申请、办公设施维护等，部门协作满意度提升至90%。
项目经历
行政数字化转型项目
项目执行成员
上海某互联网科技有限公司
2021.052021.12
- 参与公司行政数字化转型项目，负责需求调研与流程梳理。通过与各部门沟通，收集行政相关业务需求50余项。
- 协助制定行政数字化系统实施方案，包括功能模块设计、供应商评估与选择。最终选定合适供应商，系统上线后，行政事务处理效率提升30%。
- 组织员工进行新系统培训，制作培训手册，开展培训课程5场，培训覆盖率达100%，员工对新系统操作熟练度快速提升。
企业文化建设项目
行政支持负责人
上海另一互联网企业
2023.032024.05
- 负责公司企业文化建设项目中的行政支持部分。策划并组织企业文化活动10余场，如读书分享会、文化主题日等，参与人数累计超500人次。
- 优化公司办公环境文化氛围布置，设计并制作企业文化展示墙3处，提升员工对企业文化的认同感。
- 收集员工对企业文化建设的反馈意见，整理有效建议30余条，为企业文化持续优化提供依据。
技能专长
行政管理
项目管理
沟通协调
办公软件操作
荣誉奖项
公司年度优秀员工
其他信息
行政费用分析:
- 熟练掌握行政费用分析方法，能够运用Excel等工具对行政费用数据进行整理、分析与可视化呈现。
- 每月出具行政费用分析报告，为管理层决策提供数据支持，如通过分析发现某类办公用品采购成本过高，及时调整采购策略。
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