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熊萌萌

phone13800000000
emailzhangwei@example.com
city北京
birth28
gender
job行政助理兼前台
job_status在职
intended_city北京
max_salary8k-12k
教育经历
2015.09
2019.06
北京工业大学 - 本科211高校
行政管理

大学期间,系统学习了行政管理、人力资源管理、办公自动化等专业课程,成绩优异,多次获得校级奖学金。积极参与学生会活动,担任宣传部部长,组织策划了多场校园文化活动,锻炼了组织协调和沟通能力。

工作经历
2019.07
2022.06
北京某互联网科技有限公司 - 行政部互联网科技
行政助理兼前台行政事务处理会议组织
北京
  • 负责公司前台接待工作,包括来访人员登记、引导、咨询解答等,日均接待访客50余人次,确保接待工作高效、热情、专业,提升公司形象。
  • 协助行政经理进行办公用品采购与管理,建立办公用品库存台账,定期盘点,根据各部门需求合理采购,将办公用品成本控制在预算内,较上一年度节约15%。
  • 组织公司各类会议,包括会前准备(场地预订、设备调试、资料准备等)、会中服务(茶水供应、会议记录等)、会后跟进(会议纪要整理、任务追踪等),全年组织会议100余场,保障会议顺利进行。
  • 负责公司文件收发、归档管理,建立电子档案系统,提高文件查询效率,确保文件安全、完整、可追溯。
2022.07
至今
北京某电子商务有限公司 - 行政人事部快速发展
行政助理兼前台固定资产管理办公环境管理
北京
  • 优化公司前台接待流程,制定标准化接待手册,培训新员工,使新员工上岗培训时间缩短30%,接待工作效率提升20%。
  • 参与公司办公环境优化项目,协调装修公司、供应商等,完成办公区域的重新布局和装修,改善员工办公体验,提升员工满意度。
  • 负责公司固定资产管理,建立固定资产台账,定期盘点,确保账实相符,处理固定资产报废、调拨等事宜,保障公司资产安全。
  • 协助人力资源部门进行招聘工作,包括简历筛选、面试安排、入职手续办理等,为公司招聘到合适的人才。
项目经历
2020.01
2020.12
公司年会策划与企业文化建设项目 - 北京某互联网科技有限公司
项目执行成员
  • 参与公司年会策划与执行项目,作为项目组成员,负责场地预订、节目编排、物资采购等工作。与团队成员密切合作,成功举办了一场500人规模的年会,得到公司领导和员工的一致好评。通过该项目,锻炼了大型活动策划与组织能力,提升了团队协作和沟通能力。
  • 负责公司企业文化建设项目,制定企业文化宣传方案,通过内部刊物、宣传栏、线上平台等渠道进行宣传。组织企业文化活动,如员工生日会、户外拓展等,增强员工凝聚力和归属感。项目实施后,员工对企业文化的认同感明显提升,离职率下降10%。
2022.08
2023.03
公司搬迁与行政管理制度优化项目 - 北京某电子商务有限公司
项目执行成员
  • 参与公司搬迁项目,作为行政支持人员,负责新办公场地的装修监督、办公设备搬迁、办公用品配置等工作。制定详细的搬迁计划,协调各部门有序搬迁,确保公司业务不受影响。在搬迁过程中,妥善处理各类突发问题,如设备损坏、物品丢失等,保障搬迁工作顺利完成。通过该项目,提升了应对复杂项目的能力和应急处理能力。
  • 负责公司行政管理制度优化项目,梳理现有行政管理制度,结合公司发展需求和行业标准,修订和完善制度文件。组织制度培训,确保员工了解和遵守制度。项目实施后,行政工作规范化程度明显提高,工作效率提升30%。
个人总结

具备[X]年行政助理兼前台工作经验,熟悉互联网行业行政工作流程。熟练掌握办公软件,具备良好的沟通协调能力和服务意识。能够高效处理行政事务,优化工作流程,提升工作效率。具有较强的责任心和团队合作精神,曾成功策划执行公司年会、企业文化建设等项目,为公司发展提供有力支持。

技能专长
办公软件操作
沟通协调
行政事务处理
项目策划与执行
荣誉奖项
公司优秀员工(2021年、2023年)
其他信息
语言能力:

英语:CET-6,具备良好的听说读写能力,能够进行日常商务英语交流。

行政助理兼前台简历模板

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