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熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
上海
35
女
高级行政主管
在职
上海
20k-30k教育经历
复旦大学 - 本科211
2008.092012.06
行政管理
- 系统学习行政管理专业知识，包括行政管理学、管理学原理、人力资源管理等核心课程，成绩优异，GPA 3.8/4.0
- 积极参与学校组织的行政管理实践活动，如校园活动策划与执行，锻炼组织协调能力
工作经历
腾讯科技（上海）有限公司 - 行政部互联网大厂
2015.072020.12
行政主管行政管理成本控制
上海
- 全面负责公司行政事务管理，制定并优化行政管理制度与流程，提高行政工作效率 30%以上
- 统筹公司办公场地租赁、装修及日常维护，合理控制行政成本，年度行政费用节省 15%
- 管理行政团队，组织专业培训，提升团队成员专业能力与服务意识，团队成员满意度达 90%以上
- 协调公司内部各部门关系，组织跨部门会议及活动，促进信息流通与协作，推动项目顺利进行
阿里巴巴（上海）有限公司 - 行政部文化多元
2021.01至今
高级行政主管项目管理数字化转型
上海
- 主导公司行政战略规划与实施，根据公司业务发展目标，制定行政支持策略，保障公司运营顺畅
- 负责公司重大行政项目管理，如公司新园区搬迁项目，带领团队在规定时间内完成搬迁工作，确保公司业务不受影响
- 拓展并维护供应商关系，通过招标等方式优化供应商资源，降低采购成本 20%
- 推动公司行政数字化转型，引入行政办公管理系统，实现行政事务线上化处理，提升工作效率 40%
项目经历
公司新办公大楼搬迁项目 - 项目负责人
2021.032021.06
阿里巴巴（上海）有限公司
- 作为项目负责人，带领团队完成公司新办公大楼的选址、装修及入驻工作
- 前期进行市场调研，分析不同区域的办公环境、租金成本、交通便利性等因素，筛选出 5 个候选地址
- 与装修公司沟通，制定装修方案，确保符合公司文化与业务需求，同时控制装修成本在预算范围内
- 组织各部门进行搬迁演练，制定详细的搬迁计划，协调物流、设备调试等工作，最终在 1 个月内顺利完成搬迁，公司员工满意度达 95%
公司年度大型会议组织项目 - 项目负责人
2018.102018.12
腾讯科技（上海）有限公司
- 负责公司年度大型会议（参会人数超 500 人）的策划与执行
- 制定会议方案，包括会议主题、议程、场地布置、嘉宾邀请等
- 协调公司内部各部门，如技术部提供线上会议支持，市场部进行会议宣传
- 现场管理会议流程，处理突发情况，确保会议顺利进行，会议满意度调查结果显示 90%以上参会人员对会议组织表示满意
个人总结
10 年以上互联网行业行政工作经验，熟悉互联网公司业务模式与行政需求 具备出色的组织协调能力与团队管理能力，成功带领团队完成多项重大行政项目 擅长行政成本控制与资源优化，通过精细化管理为公司节省成本 熟悉行政数字化转型，能够引入先进管理系统提升行政工作效率
技能专长
行政管理
团队管理
项目管理
成本控制
数字化转型
荣誉奖项
公司优秀管理者
其他信息
语言能力:
- 英语：CET - 6，具备良好的听说读写能力，能够进行日常商务英语交流
- 普通话：国家二级甲等，语言表达清晰、流畅
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