会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
上海
30
女
行政主管助理
在职
上海
10k-15k教育经历
上海大学 - 本科综合性大学
2015.092019.06
行政管理
- 系统学习行政管理专业知识，包括行政管理学、管理学原理、组织行为学等核心课程，成绩优异，专业排名前10%。
- 积极参与学校组织的行政管理实践活动，如模拟行政办公场景演练，锻炼实际操作能力。
- 担任班级学习委员，组织学习小组，帮助同学解决学习难题，提升团队协作和沟通能力。
工作经历
上海XX科技有限公司 - 行政部互联网科技公司
2019.072022.06
行政主管助理跨部门协调行政支持
上海
- 协助行政主管制定公司年度行政工作计划，包括办公用品采购计划、办公场地租赁与维护计划等，通过优化采购流程，使办公用品采购成本降低15%。
- 负责公司大型会议的筹备与组织工作，如季度总结会议、年度战略会议等，从会议场地预订、设备调试到会议资料准备，确保会议顺利进行，参会人员满意度达95%以上。
- 管理公司行政档案，建立电子档案管理系统，实现档案快速检索与调取，将档案查找时间从平均30分钟缩短至5分钟以内。
- 协调各部门之间的行政事务，如跨部门活动组织、资源调配等，有效提升公司内部协作效率，部门间协作投诉率降低20%。
上海XX网络有限公司 - 行政部互联网企业
2022.072024.06
行政主管助理制度建设预算管理
上海
- 参与公司新办公场地的选址与装修跟进工作，从市场调研、场地评估到装修方案审核，确保新场地符合公司发展需求，且装修成本控制在预算范围内。
- 制定并完善公司行政管理制度，如考勤制度、办公用品领用制度等，通过制度优化，使员工考勤合规率提升至98%，办公用品浪费现象减少30%。
- 负责公司行政费用预算编制与执行监控，每月对行政费用进行分析，提出成本控制建议，连续两年行政费用实际支出低于预算5%。
- 组织公司员工关怀活动，如生日会、节日福利发放等，提升员工归属感，员工满意度调查中行政服务板块得分提高10%。
项目经历
公司周年庆典活动策划与执行 - 活动执行负责人
2021.032021.05
上海XX科技有限公司
- 作为项目核心成员，负责活动前期的场地考察与筛选，根据活动规模和需求，对比分析10余个场地，最终选定性价比最高的场地，节省场地费用20%。
- 制定活动物资采购清单，与供应商谈判，确保物资质量的同时，使采购成本降低15%。
- 活动现场协调各环节，包括嘉宾接待、节目流程把控、设备故障处理等，保障活动顺利进行，活动参与人员满意度达95%以上。
公司行政办公系统优化 - 项目负责人
2023.042023.08
上海XX网络有限公司
- 主导公司行政办公系统优化项目，调研各部门行政办公痛点，收集整理50余条需求。
- 与技术团队沟通协作，提出系统优化方案，包括流程简化、功能新增等，如将办公用品申请流程从线下纸质审批改为线上电子审批，审批效率提升60%。
- 负责系统上线后的培训与推广，组织3场培训活动，覆盖公司80%以上员工，确保员工熟练使用新系统，系统使用率达90%以上。
个人总结
具备[X]年互联网行业行政主管助理工作经验，熟悉互联网公司行政运作模式。擅长行政事务统筹规划，如计划制定、会议组织、制度建设等，能有效提升行政工作效率。具备较强的成本控制意识，通过优化流程、谈判采购等方式降低行政成本。善于跨部门沟通协调，推动公司内部协作顺畅。熟练使用各类办公软件，如Excel（数据处理与分析能力强，曾制作行政费用分析报表，为成本控制提供数据支持）、Word（文档撰写规范，制度文件编写经验丰富）、PowerPoint（活动策划方案演示文稿制作精美）。
技能专长
行政管理
会议组织
档案管理
跨部门协调
成本控制
荣誉奖项
公司优秀员工（2022年）
行政服务之星（2023年）
其他信息
办公软件:
- 精通Excel，熟练运用函数（如VLOOKUP、SUMIF等）进行数据处理与分析，曾制作行政费用分析报表，准确呈现费用明细与趋势，为成本控制提供有力数据支持。
- 熟练使用Word，文档排版规范美观，制度文件、活动方案等撰写经验丰富，语言表达清晰准确。
- 能制作精美的PowerPoint演示文稿，用于活动策划方案展示、行政工作汇报等，逻辑清晰，视觉效果良好。
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