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熊萌萌
phone13800000000
emailzhangwei@example.com
city上海
birth28
gender
job商务行政专员助理
job_status在职
intended_city上海
max_salary8k-12k
教育经历
上海大学
综合性大学
行政管理
本科
2016.092020.06
  • 系统学习行政管理专业知识,包括管理学原理、行政法学、人力资源管理等课程,成绩优异,GPA达3.5(满分4.0)
  • 积极参与学校组织的行政管理实践活动,如模拟办公场景演练、企业行政事务调研等,锻炼实际操作能力
工作经历
上海某互联网科技有限公司
创新型企业
行政部
商务行政专员助理
商务行政助理
2020.072023.03
上海
  • 协助部门经理处理日常商务行政事务,包括会议安排、文件起草与归档、办公用品采购等,保障部门工作高效运转
  • 负责商务合同的管理,包括合同的审核、登记、存档及跟进执行情况,累计处理合同300余份,确保合同执行率达98%以上
  • 协调公司内部各部门之间的工作关系,组织跨部门会议20余次,有效解决部门间协作问题,提升工作效率约15%
  • 参与公司商务活动的策划与执行,如客户接待、商务洽谈等,成功接待重要客户50余批次,助力公司业务拓展
上海另一家互联网企业
互联网领域
行政部
商务行政专员助理
制度建设档案管理
2023.04至今
上海
  • 建立并完善公司商务行政管理制度,优化行政流程10余项,使行政工作效率提升20%
  • 负责公司商务数据的统计与分析,每月出具商务数据分析报告,为公司决策提供数据支持,报告准确率达99%
  • 管理公司商务档案,实现档案电子化管理,提高档案查询效率30%,档案完整率达100%
  • 协助部门经理进行商务合作洽谈,参与商务谈判10余次,为公司争取有利合作条款,节约成本约10万元
项目经历
公司办公场地搬迁项目 - 项目执行成员
2021.052021.07
上海某互联网科技有限公司
  • 作为核心成员参与公司新办公场地搬迁项目,负责行政物资清点、搬迁方案制定及现场协调工作
  • 提前规划物资搬迁路线,合理安排搬迁顺序,确保1000余件行政物资无损坏、无丢失,按时完成搬迁任务
  • 协调各部门在搬迁期间的工作衔接,保障公司业务正常运转,搬迁后行政工作恢复效率提升40%
公司年度商务会议筹备项目 - 项目负责人
2023.092023.10
上海另一家互联网企业
  • 主导公司年度商务会议筹备项目,从会议场地预订、议程安排、嘉宾邀请到现场执行全程负责
  • 邀请行业专家及重要客户50余人,会议现场组织有序,满意度达95%以上
  • 会议期间收集行业动态及客户需求信息100余条,为公司业务发展提供有价值参考
个人总结

本人具备[X]年互联网行业商务行政专员助理工作经验,熟悉商务行政全流程工作。擅长跨部门协调沟通,能高效解决工作中的问题;具备较强的数据统计分析能力,为公司决策提供精准支持;注重细节,执行力强,成功主导并参与多个重要项目,如办公场地搬迁、年度商务会议筹备等,均取得优异成果。熟练运用各类办公软件,具备良好的职业素养与团队协作精神,期待加入贵公司,为公司发展贡献力量。

技能专长
行政管理
商务合同管理
数据分析
跨部门协调
荣誉奖项
2022年度公司优秀员工
其他信息
办公软件技能:

熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件,能高效完成文档编辑、数据处理、演示文稿制作等工作,如利用Excel进行商务数据统计分析,制作可视化图表;运用PowerPoint制作高质量商务汇报演示文稿。

商务行政专员助理简历模板

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