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熊萌萌

phone13800000000
emailzhangwei@example.com
city上海
birth28
gender
job商务行政专员助理
job_status在职
intended_city上海
max_salary8k-12k
教育经历
上海大学 - 本科211高校
2015.092019.06
行政管理

在校期间,系统学习了行政管理、管理学原理、人力资源管理等专业课程,成绩优异。积极参与学生会活动,组织过校园文化节等大型活动,锻炼了组织协调和沟通能力。

工作经历
上海某互联网科技有限公司 - 行政部互联网科技
2019.072022.06
商务行政专员助理采购管理行政事务处理
上海
  • 协助部门经理处理日常行政事务,包括文件收发、档案管理等,确保行政工作高效有序,文件收发及时率达100%。
  • 负责商务接待工作,接待来访客户30余批次,通过精心安排接待流程和提供优质服务,提升客户满意度,为公司商务合作奠定良好基础。
  • 协助组织公司内部培训活动5场,从前期场地预订、资料准备到现场组织协调,保障培训顺利进行,参与培训人员反馈良好。
  • 参与公司办公用品采购及库存管理,优化采购流程,降低采购成本15%,同时确保库存合理,满足办公需求。
上海另一互联网企业 - 行政部互联网
2022.072024.06
商务行政专员助理预算制定团队建设
上海
  • 负责公司商务合同的起草、审核及归档工作,共处理合同200余份,确保合同条款准确无误,降低法律风险。
  • 协助部门制定年度行政预算,通过合理规划和控制费用支出,实际行政费用支出较预算节省8%。
  • 组织公司团队建设活动4次,如户外拓展、主题团建等,增强团队凝聚力,员工参与度达90%以上。
  • 建立公司行政管理制度体系,包括考勤制度、办公用品管理制度等,规范公司行政运作,提高工作效率。
项目经历
公司办公场地搬迁项目 - 行政事务执行
2021.032021.05
上海某互联网科技有限公司
  • 参与公司新办公场地搬迁项目,负责行政物资清点、搬运安排及新场地行政设施布置。
  • 制定详细搬迁计划,提前与各部门沟通协调,确保搬迁过程中行政工作不断档。
  • 搬迁后,快速完成行政物资整理和新办公环境的行政事务对接,保障公司正常运营。
  • 通过合理规划,搬迁成本较预期降低10%,且搬迁后行政工作效率提升15%。
公司年度供应商大会行政支持项目 - 行政支持
2023.102023.11
上海另一互联网企业
  • 负责公司年度供应商大会的行政支持工作,包括场地预订、嘉宾接待、会议资料准备等。
  • 协调内部各部门,确保大会顺利进行,接待供应商嘉宾50余家。
  • 大会期间,及时处理行政突发情况,保障会议流程顺畅,获得供应商一致好评。
  • 通过优化大会行政流程,大会行政成本降低12%,同时提升了公司与供应商的合作关系。
个人总结

具备[X]年互联网行业商务行政专员助理工作经验,熟悉行政事务全流程,擅长商务接待、合同管理、团队建设等工作。拥有较强的组织协调和沟通能力,能高效处理各类行政事务,为公司运营提供有力支持。注重细节,工作严谨,具备良好的团队合作精神和服务意识,可快速适应互联网行业的快节奏工作环境。

技能专长
行政管理
商务接待
合同管理
团队建设
荣誉奖项
公司优秀员工(2023年)
其他信息
办公软件技能:

熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件,能高效完成文档编辑、数据处理、演示文稿制作等工作。如制作行政工作报告、数据分析报表等,提高工作效率和质量。

商务行政专员助理简历模板

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