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熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
北京
28
女
COO秘书
在职
北京
15k-25k教育经历
中国人民大学 - 本科985
2016.092020.06
行政管理
- 系统学习行政管理专业知识，包括管理学原理、组织行为学、行政管理学等课程，成绩优异，专业排名前10%
- 积极参与校内社团活动，担任学生会干部，锻炼组织协调和沟通能力
工作经历
字节跳动 - 总裁办互联网巨头
2020.072023.03
COO秘书行政支持沟通协调
北京
- 协助COO处理日常事务，包括日程安排、会议组织、文件起草与审核等，确保COO工作高效有序进行
- 负责公司内外部重要接待工作，协调各部门资源，成功接待[X]家重要合作伙伴，提升公司形象与合作满意度
- 跟进公司重点项目进展，定期收集项目数据与汇报材料，整理成[X]份高质量报告供COO决策参考
- 建立并优化公司内部沟通机制，搭建跨部门沟通桥梁，有效解决[X]起部门间协作问题，提高工作效率[X]%
阿里巴巴 - 总裁办公室互联网领军企业
2023.04至今
CEO助理战略辅助商务管理
上海
- 辅助CEO制定公司战略规划，参与市场调研与分析，收集整理[X]份行业报告，为战略决策提供数据支持
- 负责CEO商务行程安排，包括机票预订、酒店安排、商务洽谈对接等，保障[X]次重要商务出行顺利完成
- 协助CEO管理公司高层会议，记录会议决议并跟进执行情况，推动[X]项重要决议落地实施
- 维护CEO对外关系网络，组织[X]场高端商务活动，拓展公司业务合作机会
项目经历
年度战略会议筹备 - 项目经理
2021.092021.10
字节跳动
- 主导公司年度战略会议筹备项目，从会议主题确定、议程规划到嘉宾邀请、场地布置等全流程负责
- 协调[X]个部门，整合[X]份资料，成功举办会议，会议满意度达[X]%
- 会后整理会议纪要与战略规划文档，推动各部门按计划执行战略任务
跨部门协作优化 - 项目核心成员
2023.052023.08
阿里巴巴
- 参与公司跨部门协作优化项目，分析各部门协作痛点，设计[X]套沟通模板与协作流程
- 组织[X]次跨部门培训，培训覆盖[X]人次，推动新流程在[X]个项目中试点应用
- 项目实施后，跨部门协作效率提升[X]%，协作问题投诉减少[X]%
个人总结
具备[X]年互联网行业行政支持经验，熟悉COO/CEO工作节奏与需求 超强的组织协调能力，成功统筹多项目标任务，保障工作高效推进 出色的沟通表达能力，能与内外部各层级人员良好互动 高度的责任心与保密意识，妥善处理各类机密事务
技能专长
行政管理
项目管理
沟通协调
荣誉奖项
公司优秀员工（2022年）
其他信息
语言能力:
- 英语：CET-6，具备良好的听说读写能力，可作为工作语言
- 普通话：一级乙等，语言表达清晰流畅
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