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• 具备5年行政协调与总裁助理工作经验,熟悉行政事务全流程管理,擅长统筹协调与沟通。 • 拥有较强的组织策划能力,成功组织多次大型活动,活动满意度高。 • 熟练掌握行政办公软件,具备良好的文字处理和数据分析能力。 • 工作细致认真,责任心强,能够高效处理各类行政事务,为公司运营提供有力支持。
• 系统学习行政管理专业知识,包括行政管理学、管理学原理、组织行为学等核心课程,成绩优异,专业排名前10%。 • 积极参与学校组织的各类社团活动,担任社团活动策划负责人,锻炼了组织协调和沟通能力。
• 协助总裁制定公司年度行政工作计划,统筹安排总裁日常行程,包括会议安排、商务接待等,确保行程高效有序,年度会议安排准时率达98%以上。 • 负责公司行政事务的协调与管理,制定并优化行政管理制度,如办公用品采购与管理、固定资产管理等,使办公用品采购成本降低15%,固定资产盘点准确率达100%。 • 组织公司大型活动,如年度总结大会、员工团建活动等,参与人数超300人,活动满意度达95%以上。 • 与各部门保持密切沟通,协调解决部门间的行政事务问题,促进部门间的高效协作,年度协调解决问题达200余件。
• 负责公司日常行政事务,如文件收发、档案管理、印章管理等,确保行政工作的规范化和标准化,文件收发及时率达100%。 • 协助上级领导进行公司办公环境的管理与维护,包括办公区域的布局调整、设施设备的维修保养等,提升员工办公舒适度。 • 参与公司行政费用预算编制与执行,严格控制行政费用支出,行政费用实际支出较预算降低8%。 • 组织公司员工培训活动,包括新员工入职培训、职业技能培训等,年度培训参与人数达200余人次,培训满意度达90%以上。
• 作为项目负责人,策划并组织公司与政府部门的合作项目洽谈会,邀请政府部门领导及公司高层参与,会议人数达50余人。 • 负责项目前期的资料准备、会议流程设计、现场协调等工作,确保会议顺利进行,会议成果达成率达100%。 • 跟进项目后续进展,协调公司内部各部门与政府部门的沟通协作,推动项目落地实施,项目推进效率提升20%。
• 参与公司新办公园区的搬迁项目,负责行政事务方面的统筹协调。 • 制定搬迁计划,包括办公用品搬迁、设备设施搬迁等,协调搬迁公司与各部门的工作,确保搬迁过程中行政工作的连续性。 • 组织员工进行新办公园区的熟悉与适应活动,如园区参观、设施使用培训等,使员工快速适应新环境,搬迁后员工工作效率未受明显影响。
• 参加专业的商务礼仪培训课程,系统学习商务接待礼仪、商务谈判礼仪等知识。 • 能够在商务场合中展现专业的礼仪风范,提升公司形象。