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本人具有[X]年行政综合专员工作经验,熟悉行政事务管理流程,具备较强的组织协调和沟通能力。熟练掌握办公用品采购、文件管理、会议组织等工作技能,能够高效完成各项行政任务。具有良好的团队合作精神和服务意识,注重细节,工作认真负责。
在校期间,系统学习了行政管理、人力资源管理、公文写作等专业课程,掌握了扎实的理论知识。积极参与学校组织的各类实践活动,如校园文化节、志愿者服务等,锻炼了组织协调和沟通能力。
在公司主要负责行政事务管理,包括办公用品采购与管理,每月根据各部门需求制定采购计划,合理控制采购成本,确保办公用品的充足供应;负责公司文件的收发、归档与管理,建立完善的文件管理系统,提高文件检索效率;协助组织公司各类会议,包括会前准备、会中记录、会后跟进等工作,确保会议的顺利进行和决议的有效执行。
在现公司主要负责员工考勤管理,制定考勤制度并监督执行,每月准确统计员工考勤数据,为薪资核算提供依据;负责公司固定资产管理,建立固定资产台账,定期进行盘点,确保资产的安全与完整;协助开展企业文化建设活动,如员工生日会、团队拓展等,增强员工凝聚力和归属感。
参与公司办公场地搬迁项目,负责制定搬迁计划,协调各部门沟通,确保搬迁工作顺利进行。提前规划新办公场地布局,合理安排办公家具和设备的摆放,提高空间利用率。在搬迁过程中,组织员工有序搬运物品,避免物品损坏和丢失。搬迁后,及时整理文件和资料,恢复正常办公秩序。通过该项目,锻炼了项目管理和团队协作能力。
负责公司年度员工培训项目的组织与实施。前期与各部门沟通,了解培训需求,制定培训计划。选择合适的培训讲师和课程内容,安排培训时间和场地。培训过程中,做好学员考勤和反馈收集工作,及时调整培训方案。培训结束后,组织学员进行考核和评估,总结培训效果。通过该项目,提升了培训组织和协调能力。
熟练掌握英语,具有良好的听说读写能力,能够进行日常的英语交流和文件翻译。