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具备5年行政后勤工作经验,熟悉行政后勤各环节工作流程。擅长团队管理和流程优化,曾带领团队提升员工满意度。有项目管理经验,成功主导办公场地搬迁等项目。具备较强的沟通协调能力和问题解决能力,能高效处理行政后勤事务,为公司运营提供有力支持。
• 系统学习行政管理专业知识,包括行政管理学、公共管理学、组织行为学等课程,成绩优异,专业排名前10%。 • 积极参与学校组织的各类社团活动和社会实践,锻炼沟通协调能力和团队合作精神。
• 负责公司日常行政事务,如办公用品采购与管理,每月根据各部门需求制定采购计划,控制采购成本,确保办公用品库存合理,满足日常办公需求。 • 协助组织公司内部会议,包括会议场地预订、设备调试、会议资料准备等,平均每月组织10场以上会议,保障会议顺利进行。 • 管理公司车辆调度,制定车辆使用制度,合理安排车辆资源,提高车辆使用效率,减少车辆闲置时间。
• 带领行政后勤团队(5人),制定部门年度工作计划和预算,监督执行并根据实际情况调整,确保部门工作目标达成。 • 优化公司后勤服务流程,如员工食堂管理,引入新的餐饮供应商,提高菜品质量和服务水平,员工满意度从70%提升至90%。 • 负责公司固定资产管理,建立固定资产台账,定期盘点,确保资产账实相符,减少资产流失风险。
• 主导公司新办公场地搬迁项目,从前期场地考察、装修设计沟通,到中期物品打包、搬运安排,再到后期办公设备调试、网络开通等,全程跟进。 • 制定详细搬迁计划,协调各部门人员参与,确保搬迁过程中公司业务不受影响,仅用3天完成搬迁,比原计划提前2天。
• 参与公司行政后勤数字化管理系统建设项目,负责需求调研,收集各部门对行政后勤管理的需求,如办公用品申请、车辆预约、会议室预订等。 • 与软件开发团队沟通,提出功能设计建议,推动系统上线运行,上线后行政后勤事务处理效率提高30%。
熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件,能高效制作各类行政文档、数据报表和演示文稿。