• 系统学习行政管理、秘书学、公文写作等专业课程,成绩优异,多次获得奖学金 • 积极参与学生会活动,组织策划多场校园文化活动,锻炼组织协调能力
• 统筹公司行政文秘工作,制定并优化文秘工作流程与标准,提高工作效率 30% • 管理文秘团队,负责人员招聘、培训与绩效考核,团队成员满意度达 90% • 协助高层领导处理日常事务,安排会议、行程,撰写重要文件与报告,确保工作顺利推进 • 协调各部门关系,组织公司大型会议与活动,如年度总结会、新品发布会等,参与人数超 500 人
• 建立健全公司文秘管理制度,编制《文秘工作手册》,规范工作流程与标准 • 负责公司重要文件的起草、审核与发布,确保文件质量与准确性 100% • 组织开展文秘专业培训,提升团队成员业务能力,培训合格率达 100% • 参与公司重大项目筹备工作,如战略规划制定、融资项目等,提供文秘支持
• 负责公司年度战略会议筹备工作,包括会议议程制定、文件资料准备、场地安排等 • 协调各部门提供会议所需材料,组织会议记录与纪要撰写,确保会议精神准确传达 • 跟进会议决议执行情况,定期汇报进展,推动决议有效落实
• 参与公司新办公大楼搬迁项目,负责文秘支持工作 • 制定搬迁文件管理方案,确保文件资料安全有序搬迁 • 组织文秘团队协助各部门完成搬迁准备工作,如办公用品整理、设备登记等 • 跟进搬迁后文秘工作衔接,保障工作顺利开展
• 具备 [X] 年互联网行业文秘主管工作经验,熟悉行业特点与工作要求 • 出色的团队管理能力,成功带领文秘团队高效完成各项工作任务 • 优秀的文件撰写与处理能力,确保文件质量与准确性 • 较强的组织协调能力,擅长组织大型会议与活动 • 熟练运用办公软件,具备良好的沟通能力与职业素养
• 英语:CET - 6,具备良好的听说读写能力 • 普通话:一级甲等,语言表达清晰流畅
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