会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
上海
28
女
文秘助理
在职
上海
8k-12k教育经历
华东师范大学
985
汉语言文学
本科
2015.092019.06
- 系统学习了现代汉语、古代汉语、文学概论等专业课程，具备扎实的文字功底和文学素养
- 参与校级文学社团活动，组织策划多场文学讲座和创作比赛，锻炼了组织协调和沟通能力
- 多次获得校级奖学金，成绩排名专业前10%
工作经历
上海XX科技有限公司
互联网科技
行政部
文秘助理
文秘助理
2019.072022.06
上海
- 负责公司各类文件的起草、审核和归档工作，年均处理文件500余份，确保文件流转的准确性和及时性
- 协助组织公司年度会议、季度总结会等大型活动，从前期策划、场地布置到现场执行全程参与，保障活动顺利进行
- 与各部门保持密切沟通，协调解决工作中出现的问题，如协助技术部门处理客户文档需求，提高跨部门协作效率
- 管理公司办公用品采购与库存，制定采购计划，控制成本，使办公用品费用同比下降15%
上海XX互联网公司
互联网
总裁办
文秘助理
文秘档案管理
2022.072024.03
上海
- 为公司高层领导提供日程管理、会议安排、出差预订等全方位支持，合理安排领导行程，提高工作效率
- 参与公司重要商务谈判的筹备工作，准备相关资料，记录会议纪要，跟进后续事项，促成多个合作项目落地
- 负责公司内部宣传资料的撰写与更新，包括公司简介、产品手册等，提升公司品牌形象
- 建立和完善公司档案管理系统，实现档案电子化管理，检索效率提高30%
项目经历
公司新办公系统上线项目 - 文秘助理
2020.032020.08
上海XX科技有限公司
- 作为项目组成员，参与公司新办公系统上线项目
- 负责整理各部门需求，编写需求文档，协调技术团队与业务部门沟通，确保需求准确传达
- 跟进项目进度，每周发布项目进展报告，及时发现并解决问题，如数据迁移过程中出现的格式问题
- 协助组织员工培训，制作培训手册，使员工快速掌握新系统使用方法，项目提前2周上线
公司年度战略规划文档撰写项目 - 文秘助理
2023.012023.03
上海XX互联网公司
- 参与公司年度战略规划文档撰写项目
- 收集行业数据、市场调研资料，协助分析公司内外部环境，为战略规划提供数据支持
- 负责文档的排版、校对和修订工作，确保文档格式规范、内容准确
- 组织跨部门讨论会议，记录会议意见，整合各方建议，使战略规划文档更具可行性
个人总结
具备5年文秘助理工作经验，熟悉互联网行业工作流程，能快速适应公司节奏 文字处理能力强，擅长各类公文、宣传资料撰写，曾获公司“优秀文案奖” 沟通协调能力出色，成功组织多场大型活动，跨部门协作顺畅 熟练使用办公软件，掌握档案管理、日程管理等技能，工作高效细致
技能专长
文字撰写
沟通协调
办公软件操作
荣誉奖项
公司优秀员工
优秀文案奖
其他信息
档案管理:
- 熟悉档案管理流程，具备档案分类、编目、检索等专业技能
- 曾建立公司档案管理系统，实现档案电子化存储与管理，提高档案利用效率
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