会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
上海
28
女
综合行政助理
在职
上海
8k-12k个人总结
具备[X]年互联网行业综合行政助理工作经验，熟悉互联网公司行政运作模式。 擅长行政事务管理、会议组织协调、固定资产管理等工作，有丰富的项目经验。 具备较强的沟通协调能力、执行力和责任心，能够高效完成各项行政任务。 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等），具备一定的数据分析能力。
教育经历
上海大学
双一流
行政管理
本科
2015.092019.06
- 系统学习行政管理专业知识，包括行政管理学、管理学原理、公共政策等课程，成绩优异，专业排名前10%。
- 积极参与学校组织的行政管理实践活动，如模拟办公场景、企业行政调研等，提升实际操作能力。
工作经历
上海XX科技有限公司
互联网科技
行政部
综合行政助理
行政事务管理会议组织协调
2019.072022.06
上海
- 协助部门经理制定年度行政工作计划，包含办公用品采购计划（年度采购预算超100万元）、办公场地规划等，确保行政工作有序开展。
- 负责公司各类会议的组织与协调，包括会议通知（年均发送会议通知超500次）、场地安排、会议记录等，保障会议高效进行。
- 管理公司固定资产，建立资产台账，定期进行资产盘点（每年盘点资产超2000件），确保资产账实相符。
- 处理员工日常行政事务，如考勤管理（每月处理考勤数据超300人次）、办公用品申领（年均处理申领超1000次）等，提升员工满意度。
上海XX网络科技有限公司
互联网
行政部
综合行政助理
费用预算控制文化活动组织
2022.072024.05
上海
- 优化公司行政流程，如文件审批流程（将审批时间从平均5天缩短至3天）、办公用品采购流程（采购周期缩短40%），提高行政效率。
- 负责公司行政费用预算编制与控制，年度行政费用控制在预算内（预算金额80万元），并提出节约成本建议，如办公用品集中采购等，节约成本15%。
- 组织公司文化活动，如年度团建（参与人数超200人）、节日庆祝活动（每年举办活动超10次）等，增强员工凝聚力。
- 对接外部供应商，如办公场地租赁（租赁面积2000平方米）、保洁服务（每月保洁费用超2万元）等，确保服务质量。
项目经历
公司办公场地搬迁项目
项目负责人
上海XX科技有限公司
2021.032021.05
- 主导公司新办公场地搬迁项目，制定搬迁计划（包含1000余件办公设备、5000余份文件资料搬迁），协调各部门（涉及部门超10个），确保搬迁工作顺利进行，搬迁过程中无重要物品丢失或损坏。
- 负责项目成本控制，通过多方比价（对比供应商超10家），选择性价比高的搬迁公司，搬迁费用较预算节约20%（预算金额30万元）。
- 跟进项目进度，制定详细时间表，提前3天完成搬迁任务，保障公司业务正常运转。
公司行政信息化系统建设项目
项目成员
上海XX网络科技有限公司
2023.012023.06
- 参与公司行政信息化系统建设项目，负责需求调研（调研部门超8个，收集需求超50条），整理行政模块需求文档。
- 协助技术团队进行系统测试（测试用例超100条），提出优化建议（优化功能点超20个），如考勤管理模块优化、办公用品申领模块优化等。
- 负责系统上线后的培训工作（培训员工超200人次），确保员工熟练使用系统，系统上线后行政工作效率提升30%。
技能专长
行政事务管理
会议组织协调
固定资产管理
流程优化
费用预算控制
荣誉奖项
公司优秀员工（2023年）
其他信息
办公软件技能:
- 熟练使用Word进行文档排版、撰写报告等（如年度行政工作报告撰写）。
- 精通Excel数据处理，能够进行数据统计、分析（如行政费用数据分析）。
- 擅长使用PPT制作演示文稿（如公司文化活动宣传PPT制作）。
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