会员限时优惠熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
上海
28
女
行政专员文员
在职
上海
8k-12k
教育经历
上海大学
综合性大学
行政管理
本科
2016.092020.06
- 系统学习行政管理、人力资源管理、公文写作等专业课程，成绩优异，多次获得校级奖学金；
- 积极参与学校组织的各类行政实践活动，如校园活动策划与执行，锻炼了组织协调能力和沟通能力；
- 担任班级学习委员，协助老师管理班级学习事务，提升了团队协作和服务意识。
工作经历
上海XX科技有限公司
快速发展
行政人事部
行政专员文员
行政事务管理招聘协助
2020.072023.06
上海
- 负责公司日常行政事务，如办公用品采购与管理，建立办公用品库存管理系统，将库存准确率提升至98%以上，年度采购成本降低15%；
- 组织公司各类会议，会前准备会议资料、通知参会人员，会后整理会议纪要并跟进落实事项，全年组织会议300余场，跟进事项完成率达95%；
- 协助人力资源部门进行招聘工作，发布招聘信息、筛选简历，累计筛选简历5000余份，为公司招聘到合适人才30余人；
- 维护公司办公环境，协调物业解决水电、网络等问题，保障公司办公秩序正常，全年无因办公环境问题导致的工作延误。
上海XX网络有限公司
创新型企业
行政部
行政助理
制度制定员工活动组织
2018.072020.06
上海
- 协助行政主管制定行政管理制度和流程，如考勤制度、报销制度等，使公司行政工作规范化，制度执行率达100%；
- 管理公司固定资产，建立固定资产台账，定期盘点，确保账实相符，固定资产盘点准确率达99%；
- 负责公司车辆管理，包括车辆调度、维护保养、保险办理等，合理安排车辆使用，降低车辆使用成本10%；
- 组织公司员工活动，如团建、节日庆祝等，增强员工凝聚力，活动参与率达90%以上。
项目经历
公司新办公场地搬迁项目
项目执行成员
上海XX科技有限公司
2022.052022.06
- 作为项目核心成员，参与公司新办公场地搬迁项目。负责制定搬迁计划，包括人员分工、时间节点、物资搬运等，确保搬迁工作有序进行；
- 协调各部门进行物品整理和打包，提前与搬家公司沟通，安排车辆和搬运人员，搬迁过程中全程跟进，及时解决突发问题；
- 搬迁后协助各部门进行办公设备调试和物品摆放，确保公司在搬迁后迅速恢复正常办公秩序，整个搬迁项目比原计划提前2天完成，节省搬迁成本8%。
公司行政档案数字化项目
项目负责人
上海XX网络有限公司
2019.032019.06
- 主导公司行政档案数字化项目。梳理公司行政档案种类和数量，制定数字化方案，包括档案扫描、分类、存储等；
- 组织人员对档案进行扫描和录入，建立电子档案管理系统，实现档案的快速查询和检索，档案查询效率提升60%；
- 制定档案管理制度，规范档案的归档、借阅、销毁等流程，确保档案的安全性和完整性，项目完成后，公司行政档案管理更加高效便捷。
个人总结
具备[X]年互联网行业行政专员文员工作经验，熟悉互联网公司行政工作流程和特点； 熟练掌握行政事务管理、会议组织、招聘协助、档案管理等技能，有丰富的项目经验； 具备较强的沟通协调能力、组织策划能力和问题解决能力，能够高效完成各项工作任务； 工作细致认真，责任心强，具有良好的团队合作精神和服务意识。
技能专长
行政管理
会议组织
招聘协助
档案管理
沟通协调
荣誉奖项
公司优秀员工（2022年）
行政档案数字化项目优秀个人（2019年）
其他信息
办公软件技能:
- 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能够制作高质量的文档、表格和演示文稿；
- 掌握Visio软件，可绘制行政流程图、组织结构图等，提高工作效率和可视化效果。
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