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熊萌萌
个人总结
拥有[X]年互联网行业行政工作经验，熟悉互联网公司行政运作模式，具备丰富的行政管理、活动策划与团队管理经验。 擅长行政流程优化，通过引入新技术和管理方法，有效提升工作效率与降低成本。 具备优秀的沟通协调能力，能够与公司内外部各部门高效协作，推动项目顺利进行。 责任心强，注重细节，能够高质量完成各项行政任务，为公司运营提供坚实保障。
13800000000
zhangwei@example.com
北京
30
女
高级行政专员
在职
北京
15k - 20k教育经历
中国人民大学
双一流211
行政管理
本科
2013.092017.06
- 系统学习行政管理专业知识，包括行政管理学、管理学原理、公共政策等核心课程，成绩优异，多次获得校级奖学金。
- 积极参与学校组织的行政管理实践活动，如模拟政府部门办公流程，提升实际操作能力。
- 担任班级学习委员，组织学习小组，帮助同学解决学习难题，培养团队协作和沟通能力。
工作经历
百度在线网络技术（北京）有限公司
技术创新
行政部
行政专员
办公事务处理团队协作
2017.072020.12
北京
- 负责公司日常行政管理工作，包括办公用品采购与管理，建立办公用品库存管理系统，使库存周转率提高 30%，成本降低 15%。
- 组织公司各类会议，会前做好场地布置、设备调试等准备工作，会后整理会议纪要并跟进落实情况，会议效率提升 20%。
- 协助人力资源部门进行新员工入职培训，包括公司规章制度、办公环境介绍等，新员工满意度达 95%以上。
- 维护公司办公环境，定期检查办公设备运行状况，及时联系维修人员，设备故障率降低 25%。
字节跳动有限公司
创新氛围浓厚
行政部
高级行政专员
行政流程优化团队管理
2021.01至今
北京
- 主导公司行政流程优化项目，梳理行政工作流程 20 余项，通过引入自动化办公软件，使行政工作效率整体提升 40%。
- 负责公司大型活动策划与执行，如年度庆典、客户答谢会等，参与人数超 500 人，活动满意度达 98%，为公司节省活动成本 10%。
- 管理行政团队，制定团队工作计划与绩效考核标准，团队成员工作积极性提高 30%，团队整体绩效提升 20%。
- 拓展公司行政供应商资源，建立优质供应商库，供应商服务质量提升 20%，采购成本降低 12%。
项目经历
公司新办公区搬迁项目
项目负责人
字节跳动有限公司
2021.052021.08
- 作为项目负责人，策划并执行公司新办公区搬迁项目。前期进行办公区规划，与设计团队沟通，优化空间布局，使办公空间利用率提高 15%。
- 协调各部门制定搬迁计划，组织员工培训，确保搬迁过程中业务不间断。搬迁后，建立新办公区行政管理制度，保障办公秩序。
- 控制项目成本，通过招标选择优质搬迁供应商，比预算节省 8%。项目按时完成，员工对新办公环境满意度达 90%以上。
公司行政数字化转型项目
项目成员
百度在线网络技术（北京）有限公司
2019.032019.12
- 参与公司行政数字化转型项目，负责需求调研，收集行政部门各岗位工作痛点，整理需求文档 10 余份。
- 协助技术团队进行系统测试，提出优化建议 20 余条，使行政数字化系统更贴合实际工作需求。
- 组织行政部门员工进行系统培训，培训覆盖率达 100%，系统上线后，行政工作线上处理率达 80%，工作效率大幅提升。
技能专长
行政管理
活动策划
团队管理
办公软件操作
荣誉奖项
公司年度优秀员工
行政流程优化项目奖
其他信息
语言能力:
- 英语：CET - 6，具备良好的英语读写能力，能够阅读英文行政资料与进行简单的英文沟通。
- 普通话：标准流利，持有普通话二级甲等证书。
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