行政后勤总裁助理简历模板
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熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
上海
32
女
行政后勤总裁助理
在职
上海
15k-20k教育经历
华东师范大学 - 本科211高校双一流建设高校
2011.092015.06
行政管理
- 系统学习行政管理专业知识，包括管理学原理、行政管理学、组织行为学等核心课程，成绩优异，GPA 3.8/4.0。<br>- 参与多项校园行政实践活动，如组织校园文化节后勤保障工作，锻炼了组织协调和沟通能力。<br>- 担任班级学习委员，协助老师管理班级学习事务，提升了责任心和团队协作能力。
工作经历
上海XX科技有限公司 - 行政部科技企业快速发展型企业
2015.072018.12
行政后勤专员行政后勤管理采购优化会议组织
上海
- 负责公司日常行政后勤管理工作，包括办公用品采购与管理，年度采购金额达 50 万元，通过优化供应商渠道，降低采购成本 15%。
- 组织公司各类会议，如每月管理层会议、年度总结大会等，从场地预订、设备调试到会议资料准备，确保会议顺利进行，年均组织会议 50 余场。
- 管理公司车辆调度，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率 20%，保障公司业务出行需求。
- 协助处理员工后勤事务，如员工宿舍管理、食堂餐饮监督等，员工满意度达 90%以上。
上海XX集团 - 总裁办集团企业多元化发展企业
2019.012023.06
总裁助理总裁事务协助项目跟进商务活动组织
上海
- 协助总裁处理日常事务，包括行程安排、文件处理、会议记录等，确保总裁工作高效有序。如年度行程安排准确率达 99%，文件处理及时率 100%。
- 参与公司重要项目跟进，如公司新办公园区建设项目，负责与施工方、设计方沟通协调，推动项目进度，提前 2 个月完成园区建设并投入使用。
- 组织总裁参与的外部商务活动，如行业峰会、客户接待等，提升公司品牌形象。如接待重要客户 30 余批次，客户满意度 100%。
- 协助总裁进行内部管理，如传达总裁指示、收集员工反馈等，促进公司内部沟通顺畅。
项目经历
行政后勤数字化管理系统上线项目 - 项目经理
2017.052017.12
上海XX科技有限公司
- 主导公司行政后勤数字化管理系统上线项目，从需求调研、供应商筛选到系统实施与培训，全程参与。
- 调研公司各部门行政后勤管理痛点 20 余项，整理形成需求文档。通过对比 10 余家供应商，选定最优系统。
- 组织系统上线培训 5 场，覆盖员工 300 余人，系统上线后，行政后勤事务处理效率提升 30%。
公司新办公大楼搬迁项目 - 行政后勤负责人
2022.032022.05
上海XX集团
- 参与公司新办公大楼搬迁项目，负责行政后勤板块工作。
- 制定搬迁计划，包括办公用品打包、设备搬运、新址布局规划等。协调 5 家搬家公司，安全搬运办公用品 5000 余件、设备 200 余台。
- 新址行政后勤保障工作提前到位，确保搬迁后公司正常运转，员工对搬迁满意度达 85%。
个人总结
- 8 年行政后勤与总裁助理工作经验，熟悉行政后勤全流程管理与总裁事务协助。<br>- 具备出色的组织协调能力，成功主导行政后勤数字化系统上线、办公大楼搬迁等重大项目。<br>- 善于沟通，客户与员工满意度高，能高效处理各类复杂事务。<br>- 熟练使用办公软件，具备数字化管理思维，助力公司行政后勤效率提升。
技能专长
行政管理
沟通协调
项目管理
荣誉奖项
公司优秀员工（2020 年、2022 年）
其他信息
语言能力:
- 英语：CET - 6，具备良好的读写能力，可进行日常商务英语交流。
- 普通话：一级乙等，语言表达清晰、准确。
